Usando um banco de dados para ajudar a criar rótulos pode ser uma maneira prática de ter certeza que todas as informações necessárias existe no rótulo, e sabendo que os novos no mesmo formato pode ser rotineiramente criado através da aplicação do mesmo processo . Ao vincular os seus dados para software de processamento de texto , você é capaz de entrada automaticamente os campos de informação necessários para a estrutura do rótulo e estipular o aparecimento de certas peças de informação (como fazer a informação " preço" maior do que o nome do fabricante ) . Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Abra um novo documento no Microsoft Word.
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Clique em " Exibir> barra de ferramentas> Mala Direta ".
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Selecione " fonte de dados Open" na barra de ferramentas Mala Direta.
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Selecione a planilha onde as informações do seu rótulo é armazenado.
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Selecione a folha ea tabela onde as informações da etiqueta está localizada .
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Selecione " Inserir campos de mesclagem " no Microsoft Word .
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Selecione as informações que deseja que apareça . Clique em "Inserir ".
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Aplique a formatação apropriada para o código de mala direta . Por exemplo , você pode torná-la maior ou sublinhado
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Repita o processo para as outras partes de dados que você deseja que apareçam no rótulo; . Formato de acordo com a especificação desejada
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Teste a aparência da etiqueta , selecionando " Exibir dados mesclados . "
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Imprimir as etiquetas , selecionando " Mesclar para impressora " na barra de ferramentas Mala Direta. Selecione "Todos" , quando se pergunta qual registra que você gostaria de imprimir.