A aplicação de banco de dados Microsoft Access tem um conjunto de ferramentas para a criação de relatórios dos dados gerenciados com ele. Embora essas ferramentas são muitas vezes utilizados para criar relatórios a partir de tabelas de banco de dados , eles também podem ser usados ​​para criar relatórios de consultas , incluindo aqueles escritos com linguagem de consulta estruturada (SQL) declarações. Uma das tarefas envolvidas na criação de relatórios de acesso de uma consulta SQL está projetando a consulta você quer que o SQL para produzir . Grade de design da consulta do Access ajuda com esta tarefa. Entender como relatórios do Access trabalhar com SQL permite criar relatórios adaptados às necessidades de sua equipe de trabalho. Instruções
1

Open Access e pressione " Ctrl + N" para criar um novo banco de dados. Você vai criar uma consulta SQL de uma tabela no banco de dados, em seguida, criar um relatório com base na consulta .
2

Clique no ícone "Tabela" , sob o título "Criar " no menu, em seguida, clique na célula "Adicionar novo campo " no topo da janela principal . Digite " cor Paint" (sem aspas) para o nome da coluna. Este e Passo 3 definir uma tabela de dados de exemplo que você vai basear sua consulta .
3

Clique na coluna à direita da coluna " A cor da pintura " e digite " Preço "(sem aspas).
4

Digite duas ou três fileiras de cores de tinta ( por exemplo," Chartreuse ", " Burgundy " ) e preços para cada cor nas linhas abaixo as colunas que você acabou de definir . Certifique-se de pelo menos uma das filas tem este nome e o custo da tinta. Por exemplo, " Scarlet, $ 1,98 . "
5

Pressione "Ctrl + S" para exibir o prompt para o nome da tabela. Digite " Tintas " (sem aspas) na caixa de diálogo , clique em "OK".
6

Clique no ícone do menu " Criar" " Consulta design", em seguida, clique duas vezes no " Tintas " item de na caixa de diálogo que aparece. Clique no botão "Fechar" da caixa .
7

Arraste o caractere " * " do pequeno " Tintas " janela em qualquer lugar para a grade de design da consulta abaixo dessa janela. Esta ação cria uma consulta que lista todas as cores e preços na tabela " Tintas " . O SQL que você vai escrever a seguir vai modificar essa consulta genérico para selecionar apenas uma cor específica.
8

botão direito do mouse na guia da consulta, em seguida, clique em "Ver SQL" para exibir a janela para escrever instruções SQL .
9

Clique no local imediatamente após o " Tintas " texto e antes do ponto e vírgula na instrução SQL . Digite o seguinte cláusula SQL , que seleciona o "escarlate" cor de tinta que você digitou na Etapa 4 :

WHERE ( [ Pintura color] = " Scarlet " )
10

Pressione "Ctrl + S ", digite " PaintQuery "(sem aspas ) na caixa de diálogo .
11

Clique na seta para baixo do painel de navegação, clique no item" tipo de objeto " , que permite a seleção de apenas o consultas em seu banco de dados .
12

Clique no item " PaintQuery " em " consultas " subposição do painel de navegação, clique no ícone "Criar" do título " Relatório" . Access irá criar um relatório personalizado com base na consulta SQL que você completou no Passo 10. Botão direito do mouse na guia da consulta e clique em "View Report" para exibir o relatório .