Um banco de dados Microsoft Access 2007 é composta de tabelas que contêm dados. Cada tabela contém linhas e colunas , chamadas de registros e campos , respectivamente . A linha ou registro , pode ter vários campos de dados e é considerada a menor unidade de dados disponíveis em um banco de dados. Você pode ver os registros em uma tabela usando relatórios. Relatórios de apresentar os dados de uma maneira que funciona melhor para a impressão e compartilhamento via e-mail. Instruções
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Abra o menu "Iniciar " e clique em "Todos os Programas ". Em seguida, mova o cursor para o "Microsoft Office 2007 " pasta e clique em " Microsoft Access 2007 ".
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Clique no botão "Open " e selecione o banco de dados do Access que você deseja trabalhar.

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duplo clique na tabela ou relatório que contém o registro que você deseja enviar e-mail .
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Clique no " Botão Office ", em seguida, clique na opção "Email" .
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Clique no formato que você deseja usar na lista "Selecionar formato de Saída " . A opção PDF será visível em uma ampla variedade de computadores. Clique em " Enviar " para abrir o seu cliente de e-mail com o registro anexado.