Fechando um arquivo de documento do Word comprime -lo, o que significa que o arquivo é menor, ou leva menos memória do computador. Esta é uma ferramenta útil para usar para enviar arquivos pela Internet, armazená-los como arquivos ou grupo um número de arquivos juntos em um pacote puro e compacto. Computadores com Windows tem um utilitário zip construído na direita, não há necessidade de nenhum software adicional para fazer uso deste software acessível . Instruções
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Clique em " Meu Computador". Procurar para localizar o arquivo (s ) que deseja zip . Clique no nome do arquivo para selecioná-lo . Se você está selecionando mais de um documento do Word, mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e clique sobre o nome de cada arquivo que você deseja zip .
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Com os arquivos ainda selecionados , clique no botão direito do mouse botão. Um menu irá aparecer. Selecione " Enviar para", " pasta compactada (zipada) ". Seu arquivo agora está fechado . O arquivo será exibido na mesma pasta que os documentos originais , com uma extensão zip. .
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Clique no novo arquivo zip. ( O ícone do arquivo será uma pasta de arquivo com um zíper nele) para extrair os arquivos de documentos do Word.