Além de texto, arquivos do Word podem conter grandes quantidades de código de formatação e imagens embutidas que fazem um documento extremamente grande . Quando você quiser enviar esse arquivo para outro usuário, seja através da Internet ou através de um e-mail, você é apresentado com limitações de tamanho e restrições de largura de banda que talvez exijam a comprimir o seu documento. Isso é feito usando o " pastas compactadas " utilitário embutido no Windows 7. Instruções
1

Abra o menu Iniciar e clique em "Computador " para abrir o Windows Explorer.
2

Navegue até a unidade eo diretório segurando o documento do Word .


3

o botão direito do mouse no arquivo Word, clique em "Enviar para ", seguido por " pasta compactada (zipada ) ". Um arquivo compactado é feito com a extensão ". Zip " extensão na pasta do seu arquivo Word.