Se você tentar incluir um arquivo Portable Document Format (PDF) como um anexo a uma mensagem de e-mail , um grande tamanho do arquivo pode impedir o envio de sua mensagem. Neste cenário, você terá que comprimir o PDF para um tamanho adequado para anexar a um e-mail . Instruções
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Determine o tamanho do PDF que você deseja enviar e-mail atual do arquivo. Clique com o botão direito no ícone PDF com o mouse e escolha "Propriedades" no menu drop -down. Tome nota do tamanho do arquivo.
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Verifique o tamanho máximo de arquivo que você pode usar para a sua fixação . Verifique com o seu provedor de serviços de Internet (ISP ) ou administrador de servidor de correio para confirmar o tamanho máximo de arquivo para um anexo. Pergunte para o tamanho máximo de anexo que o destinatário pode receber também. Observe o tamanho máximo, pois você vai precisar para reduzir o tamanho do arquivo para atender a essa exigência. Microsoft Office recomenda limitar o tamanho do arquivo de um anexo a menos de 2 megabytes (MB) como uma boa prática .
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Abra o arquivo PDF usando o Adobe Acrobat Professional. Localize a opção "Avançado" no menu na parte superior do aplicativo e clique em " Avançado". Selecione " Otimizador de PDF " no menu drop-down. Deixe as configurações padrão no lugar e clique em "OK ". De acordo com o Escritório de Desenvolvimento Educacional da Universidade de Arkansas para Ciências Médicas , você pode compactar um arquivo PDF em mais de 90 % usando a ferramenta de otimização de PDF da Adobe Acrobat Professional.
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Verifique o tamanho do arquivo o documento novamente usando o link apropriado no Otimizador de PDF --- no Adobe Acrobat 7.0 Professional , clique no botão " Auditoria uso do espaço " . Altere as configurações específicas associadas com o tipo de documento e seu conteúdo , se as configurações padrão não suficientemente comprimir o arquivo --- por exemplo, usar o painel " Páginas digitalizadas " para downsample (inferior) a resolução de um documento digitalizado. < Br >
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Forneça um nome para o arquivo PDF compactado e salve-o em um local que você vai se lembrar . Verifique o tamanho do arquivo do seu novo PDF clicando com o botão direito no ícone do PDF e escolha " Propriedades" no menu drop -down. Verifique se o tamanho do arquivo não excede o tamanho máximo de anexo que você determinou com a ajuda de seu ISP ou administrador de servidor de correio. Componha uma nova mensagem de e-mail , anexar o arquivo PDF comprimido e envie sua mensagem.