Comprimir um arquivo do Microsoft Word encurta o tempo que leva para enviar o arquivo por e-mail e economiza espaço de armazenamento no seu computador. Você pode tomar medidas dentro do processador de texto e utilizar programas utilitários zip fora para reduzir o tamanho do arquivo. Um documento do Word composto principalmente de texto será reduzida de forma mais significativa do que um arquivo composto de gráficos, e os tipos de arquivo de imagem não- compactados, como . Bmp será reduzida de forma mais significativa do que um . Gif ou . Jpg . Instruções
Comprimir no Word
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Inserir imagens em vez de copiar e colá-los no documento do Word . Escolha "Imagem" no menu "Inserir " drop -down. Procure no seu computador para o arquivo, em seguida, clique em "Inserir ".
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Comprimir todas as imagens que você tenha inserido em Ferramentas de Imagem , selecione a guia " Format" , clicar em "Ajustar ", depois " Compress Pictures. " Para localizar Ferramentas de Imagem, tenha certeza de ter a imagem seleccionada.
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Escolha " Opções ", selecione " executar automaticamente a compressão em salvar " em " Opções de compressão ". Esta operação só se aplica ao documento aberto .
Zip Programas Utilitários
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Baixe um programa utilitário zip partir do seu site . Microsoft Office sugere PKZip , PowerArchiver , StuffIt e WinZip .
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Instale o programa utilitário zip. Você pode encontrar instruções específicas no site do programa.
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o botão direito do mouse no arquivo que você deseja compactar. Clique no atalho rotulado "Zip ", " Adicionar ao arquivo zip" ou um comando semelhante.

Formulação específica vai depender do seu programa utilitário zip.