? Os recursos de formatação da Palavra transmitir a mensagem de um escritor com precisão e legibilidade. Documentos conter texto, imagens e tabelas formatadas com várias fontes, cores e layouts legíveis. Materiais destinados a distribuição on-line pode até mesmo se vangloriar vídeos e som. Mas estas características pode produzir um arquivo que é muito grande para armazenar em CDs e DVDs , ou para pesado para a transmissão rápida via e-mail ou web. Comprimir o documento palavra torna mais fácil de gerenciar. Instruções
1

Procurar um utilitário de compressão on-line tais como NippyZip , que armazena arquivos no formato Zip. Usando o software de web evita de downloads de programas que ocupam espaço no disco rígido e podem conter malware. Zip até 10 arquivos ao mesmo tempo , mas você está limitado a 5.024 KB por arquivo. Se você deseja enviar o arquivo para um endereço de e-mail , faça-o directamente a partir do site.
2

Baixe, instale e execute um compressor livre como 7-Zip , que não limita o tamanho dos arquivos e pode processar arquivos sem conexão com a Internet. As lojas de serviços públicos documentos em ZIP , TAR e GZ formatos. Ele também possui o seu próprio formato 7z , que CNET encontrado para ser até 40 por cento menor do que um arquivo ZIP comparáveis. Adicionar proteção por senha e fazer o auto-extraível arquivo , para que os usuários não precisam do compressor original para ler o documento. Por fim , teste o arquivo antes da distribuição para garantir que ele funcione corretamente.
3

comprar, instalar e executar um compressor comercial como o WinZip . Ele armazena a ZIP , LHA e Zipx , um formato proprietário que produz arquivos menores. A interface de fita prova familiar para aqueles produtos usando o Microsoft 2007 , e de CD ou DVD . A criptografia de arquivos com uma senha está disponível, com uma opção para excluir arquivos automaticamente após a exibição. Finalmente, vários arquivos ir em grupos lógicos de arquivos relacionados , para facilitar e-mail e arquivamento. (Referência 3)