Você usa seu computador para entrada e armazenar dados. Quando este é um arquivo contínuo que acumula dados de mês para mês , o arquivo pode ficar muito grande e pesado para transmitir em relação aos sistemas regulares da Internet ou Intranet . Quando isso acontece , você pode gastar uma grande quantidade de tempo quebrar o arquivo em pedaços de tamanho mordida para facilitar a transmissão ou tentar reduzir o arquivo inteiro ao comprimi-lo em um tamanho mais de acordo com os limites de tamanho do seu servidor. Instruções
1

Ligue o computador e fazer backup de seus arquivos para uma outra fonte , caso tenham sido danificados durante a tentativa de comprimi-los .
2

Abra a planilha ou dados formar você quiser fazer menor. Ir para a primeira célula na folha e clique na caixa. Isso deve destacar o conteúdo da caixa.
3

Pressione o botão " F5 ". Localize o botão que diz "Special " e clique sobre ele.
4

Procure na guia ou no botão que diz " Blanks " e clique nele. Depois de ter feito isso, clique em " OK".
5

Olhe para as escolhas em sua tela , selecione a opção "Editar " e depois " Clear" e, finalmente, "Tudo".
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Vá para a linha de fundo do documento ou planilha. Não use o menu de atalho, mas sim fazê-lo com a mão. Escolha toda a linha de baixo
7

Pressione estas teclas ao mesmo tempo : . "CTRL ", "Shift " e " seta para baixo " . Escolha " Editar", "Clear " e " All" , mais uma vez . Finalmente, pressione " Salvar". Isso deve reduzir o seu arquivo a um tamanho administrável .