A funcionalidade de backup da Tally depende da sua versão do Tally. Os princípios principais permanecem os mesmos, mas as etapas e os recursos exatos podem variar um pouco. Aqui está um guia geral que cobre métodos comuns:
1. Entendendo os tipos de backup: Tally oferece principalmente dois tipos de backups:
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Backup de dados: Isso faz backup de todos os seus dados de contagem, incluindo ledgers, vouchers, mestres e configurações. Este é o backup crucial que você precisa.
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Backup da empresa: Isso cria um backup de dados de uma * single * da empresa dentro da contagem. Você pode ter várias empresas em uma instalação de contagem, portanto, isso é útil para backups seletivos.
2. Criando um backup (etapas comuns): Essas etapas geralmente são aplicáveis em diferentes versões de contagem, mas verifique a documentação da sua versão específica da sua versão para obter pequenas diferenças:
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Open Tally: Inicie seu software Tally.erp 9.
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Selecione Empresa: Se você possui várias empresas, selecione a empresa que deseja fazer backup.
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Vá para Backup: O caminho exato do menu pode variar um pouco, mas geralmente você encontrará a opção de backup no menu "dados" ou em um local semelhante. Procure opções como "backup", "backup de dados" ou "backup da empresa".
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Escolha Localização de backup: Selecione a pasta onde deseja salvar seu arquivo de backup. É crucial escolher um local * separado * do seu diretório de instalação de contagem. Os discos rígidos externos ou o armazenamento em nuvem são altamente recomendados.
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Nome do arquivo de backup: A contagem geralmente sugere um nome de arquivo, mas você pode alterá -lo. Inclua a data e o nome da empresa para facilitar a identificação (por exemplo, `mycompany_20231027.tal`).
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Execute backup: Clique no botão "Backup" para iniciar o processo. Isso pode levar algum tempo, dependendo do tamanho dos seus dados.
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Verifique o backup: Após a conclusão do backup, verifique a pasta selecionada para garantir que o arquivo de backup exista.
3. Restaurando um backup (etapas comuns): *
Open Tally: Lançar Tally.erp 9.
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Vá para restaurar: Semelhante ao backup, procure uma opção "restauração" no menu "dados" ou em um local semelhante.
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Selecione Arquivo de Backup: Navegue até o local em que você salvou seu arquivo de backup e selecione o arquivo `.tal`.
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Selecione Detalhes da empresa (se necessário): A Tally pode solicitar que você confirme os detalhes da empresa ou crie uma nova empresa com base nos dados restaurados.
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Execute a restauração: Clique em "Restaurar" para iniciar o processo de restauração. Isso também leva tempo, dependendo do tamanho dos dados.
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Verifique os dados: Após a restauração, verifique cuidadosamente seus dados para garantir que tudo seja restaurado corretamente.
4. Considerações importantes: *
Backups regulares: Programe backups regulares (diariamente ou semanalmente, dependendo da frequência das alterações de seus dados).
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Locais de backup múltiplos: Armazene backups em pelo menos dois locais diferentes (por exemplo, um disco rígido externo e um serviço de armazenamento em nuvem) para proteger contra a perda de dados.
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Proteção de senha (se disponível): Algumas versões de contagem oferecem proteção de senha para backups; Use esse recurso para adicionar segurança.
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restaurações de teste: Teste periodicamente seu processo de restauração para garantir que você possa recuperar seus dados, se necessário.
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armazenamento em nuvem: Serviços como Google Drive, Dropbox ou OneDrive são excelentes para armazenar backups para fora do local.
Para instruções específicas, consulte a documentação que acompanha sua versão do Tally.erp 9 ou pesquise "Backup de Tally ERP 9, juntamente com o número da versão (por exemplo," Backup de Tally Erp 9 Release 6.6 ") no site Tally ou através de um mecanismo de pesquisa. Os arquivos de ajuda no software Tally também são muito úteis.
