A entrada e o arquivamento de dados estão relacionados, mas não são exatamente a mesma tarefa.

Entrada de dados envolve a inserção de dados em um sistema de computador, geralmente a partir de um formulário em papel ou de outra fonte digital. Isso pode incluir digitar texto, inserir números ou selecionar opções em um menu suspenso. A entrada de dados é frequentemente usada para criar um registro digital de informações que antes só estavam disponíveis em formato físico.

Arquivamento envolve organizar e armazenar documentos físicos ou digitais de forma sistemática para que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Isso pode incluir a criação de um sistema de arquivamento, rotulagem e organização de arquivos e manutenção de registros de onde os arquivos estão localizados. O arquivamento é usado para manter o controle de documentos e informações importantes para que possam ser acessados ​​de forma rápida e eficiente.

Embora a entrada e o arquivamento de dados sejam tarefas importantes, elas exigem habilidades diferentes e são usadas para finalidades diferentes. A entrada de dados se concentra na criação de registros digitais de informações, enquanto o arquivamento se concentra na organização e armazenamento de documentos físicos e digitais.