Intuit recomenda a criação de um backup do seu arquivo da empresa , pelo menos uma vez por semana . Se um backup não é criado depois de um certo número de transações foram inseridos o software irá automaticamente pedir-lhe para fazer um backup. Desde que não é possível prever quando um disco rígido irá falhar ou quando um problema pode levar à necessidade de restaurar um arquivo QuickBooks , um backup diário no final do dia é o ideal. Instruções
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Insira o CD ou unidade flash que contém o arquivo de backup no computador.
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Clique no botão "Arquivo ", localizado na barra de menu superior. No menu drop -down , clique em "Abrir ou Restaurar Empresa ", depois " restaurar um backup Copiar" e , em seguida, "Next".
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Escolha a opção "Backup Local" e em seguida, clique em " Avançar". Clique na seta na caixa solicitando a localização do arquivo de backup e localize a unidade flash ou CD. Se houver mais de um arquivo de backup para este dispositivo , escolha o que foi criado mais recentemente. A data de criação do arquivo de backup será no nome do arquivo , juntamente com o momento em que foi criado. Ela terá a extensão ". Qbb " .
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Clique no arquivo de backup e , em seguida, clique no botão "Abrir" e "Next". Você será solicitado a escolher um local para salvar a nova cópia de backup para . O recurso de auto -save de QuickBooks salva cada transação entrou para o local de sua escolha . Então, escolha o drive flash ou o CD e clique na opção "Salvar" . O local escolhido será mantido como local padrão para salvar todos os backups futuros , por isso certifique-se que a unidade flash ou outro CD disponível cada vez que você precisa para fazer uma cópia de segurança a partir deste ponto em diante.

Se você receber uma mensagem de que não é um arquivo de mesmo nome no local que você deseja salvá-lo , o que significa que você tenha criado um outro backup neste local no mesmo dia . Se este for o caso, adicionar um "2 " ao final do nome do arquivo , pouco antes do período de prorrogação.