Você tem a opção de salvar o documento do Word como um arquivo somente leitura , a fim de protegê-lo de ser alterado ou editado por outros usuários . No entanto, se você só quer sugerir que outros usuários visualizar um arquivo como um documento só de leitura, você pode querer simplesmente oferecer essa opção. Adicionar um pop -up que permite que os usuários sabem disso. Instruções
1

Abra o Microsoft Word e abra um documento existente. Você também pode abrir um novo documento em branco.
2

Clique em "Ferramentas" na barra de ferramentas e selecione "Opções" . A caixa de diálogo "Opções" será aberta.
3

Clique na aba "Segurança" . Vá para as "Opções de compartilhamento de arquivos para este Documento " seção.
4

Clique no botão " Read Only recomendado" caixa de seleção e clique em "OK" .
5

Finish a criação de seu novo documento ou fazer qualquer outra alteração que você deseja para o seu documento existente. Quando terminar , clique em " Salvar". Quando um usuário abre o arquivo, ele será solicitado pela mensagem " ( Nome do arquivo) deve ser aberto como somente leitura a menos que alterações a ele precisa ser salvo . Abrir como somente leitura? " O leitor terá a opção de clicar em "Sim" , "Não" ou "Cancelar ".