A caixa de entrada cheia Microsoft Outlook é um aborrecimento , mas muitas vezes há mensagens importantes lá que você não quer participar com ele. Com a criação de um arquivo de correio do Outlook , você pode salvar seus velhos e-mails em seu computador sem tê-los em sua caixa de entrada . Isso também é útil se você quiser fazer backup de suas mensagens em caso de algo acontecer à sua conta de e-mail . Outlook torna fácil fazer backup automático de seus e-mails antigos . Instruções
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Selecione "Opções" no menu "Tools". Clique na tag " Configurar email " e pressione o botão "Arquivos de Dados" .
2

Clique no botão " Adicionar " na janela que aparece. Certifique-se de selecionar " Pastas Particulares do arquivo " e pressione " OK".
3

Selecione uma pasta no seu computador para salvar os arquivos para . Dê um nome ao arquivo na caixa " Nome do arquivo " e pressione " OK".
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Dê sua pasta um nome na caixa de diálogo " Criar pastas pessoais do Microsoft " . Este é o nome que aparecerá na barra lateral do Outlook. Clique no botão " OK" e feche a caixa de diálogo.
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Abra o menu "Ferramentas" e selecione "Opções ". Clique na aba " Outros" , na parte superior da janela e selecione " Arquivar automaticamente . "
6

Marque a opção " Executar o arquivo automático cada" caixa e selecione quantas vezes você quiser que as mensagens arquivadas. Encontre o "Mover itens antigos para " e clique em "Procurar" para selecionar a pasta de arquivo. Clique em " OK" para salvar essas configurações .
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Clique em "Opções" e selecione " Limpar Caixa de Correio ". Pressione o botão " Arquivar automaticamente " botão na caixa de diálogo para arquivar imediatamente suas mensagens se sua caixa de entrada está ficando muito cheia.