ferramentas de colaboração Escritório permitir que vários membros da equipe para colaborar em projetos e documentos. Estas ferramentas são hospedados on-line , o que significa que os usuários só precisa entrar no sistema para visualizar documentos atualizados . Documentos são atualizados em tempo real , e os usuários não precisam mais enviar documentos frente e para trás através de e-mail. Todas estas ferramentas trabalham com o Microsoft Office. Microsoft Office Live Workspace
Esta ferramenta é distribuída pela Microsoft , e é gratuito para usuários do Microsoft Office. Mas , os usuários terão que criar uma conta antes que eles serão capazes de compartilhar documentos com outras pessoas. Os documentos só podem ser compartilhados com os usuários atuais também. O programa vem com um Painel de Atividade , que apresenta todos os documentos abertos no momento. O programa também oferece aos usuários a sua própria pessoa URL - Uniform Resource Locator , endereço web - o que significa que eles só precisam de marcar seu endereço pessoal. Outra característica do Live Workspace é que você vai receber notificações de e-mail se qualquer documento dentro do espaço de trabalho compartilhado foi alterado. Para compartilhar um documento , os usuários só precisa selecionar a partir de uma lista de endereços de e-mail . Estes endereços de e-mail ter sido retirado da própria lista de contatos de e-mail do usuário.
Escritório Ferramentas de Colaboração
Este é um add-on para o Microsoft Outlook e Exchange. Ele é compatível com o Microsoft Exchange Server 2000 e 2003, e Microsoft 2000 ou versões posteriores . Uma vez adicionado, esta ferramenta cria uma colaboração Escritório menu Ferramentas suspensa. Ele permite que os gerentes para coordenar informações com os funcionários, incluindo programações de férias e resoluções de reclamações . Os gerentes também pode acompanhar as faltas de funcionários e reembolsos de despesas. O programa usa um formato de assistente , permitindo que os gerentes e funcionários simplesmente digitar suas informações e , em seguida, apresentá-lo. Há uma taxa para utilizar este programa de software, e cada add-on é uma taxa adicional.
Central Desktop para Escritório
Central Desktop é uma nuvem programa, que permite aos usuários compartilhar documentos e recursos online. O sistema opera em nuvem através da Internet , e permite aos usuários compartilhar programas de software , documentos , recursos e idéias. Nuvem permite que os usuários façam logon em um sistema central e acesso aplicativos baseados na web e programas de software . Esta ferramenta permite aos usuários colaborar e compartilhar documentos do Microsoft Office, incluindo o Word, PowerPoint e documentos do Excel . Quando os usuários instalar este programa , uma nova barra de ferramentas serão adicionadas aos programas do Microsoft Office. Isso significa que os usuários não precisam abrir um navegador da Web para fazer alterações em seu documento. Tudo é feito dentro do programa Office. Todas as alterações que são feitas em um documento compartilhado serão enviados em tempo real. Os usuários também podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo. O programa é compatível com o Office 2003 , 2007 e 2010 . Há uma versão gratuita deste programa de software que permite aos usuários experimentar alguns dos recursos oferecidos . A versão completa do programa , no entanto, devem ser adquiridos.
