Assim como o seu espaço de trabalho físico precisa ser organizado para facilitar a produtividade, os arquivos em seu computador pode usar um alisamento ocasional para cima . Você pode ter o hábito de usar a sua pasta Meus Documentos como um diretório pega-tudo para os seus documentos , vídeos, música , imagens e outros arquivos diversos . Para organizar suas informações e diminuir a quantidade de tempo que leva para encontrar arquivos , considere a criação de um sistema de pastas e subpastas. Instruções
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Clique no botão do menu "Iniciar" e selecione "Meus Documentos" ou "Documentos ".
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Clique no menu "Arquivo" e selecione " New , "e depois" pasta ". Botão direito do mouse na nova pasta e escolha a opção " Renomear". Digite um nome para a pasta e pressione " Enter".
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Repita o passo 2 para criar pastas para as principais categorias de arquivos que você deseja organizar . Exemplos de categorias de pastas que você pode criar para facilitar a organização incluem "Documentos ", " Planilhas ", " Apresentações " e " Finanças ". "Minhas Imagens" e pastas " Meus vídeos" já estão configurados , para que eles não precisam ser criados .
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Clique no menu " View" e escolha a opção " Detalhes ". Clique no menu " View" novamente e escolha . " Organizar ícones por -> Tipo" para ícones de grupos em tipos de arquivo
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Clique e arraste cada arquivo na pasta "Meus Documentos" em seu apropriado pasta da categoria até que todos os arquivos foram categorizados .
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clique duas vezes para abrir cada pasta da categoria , por sua vez e criar subpastas para posterior organização. Por exemplo , a pasta " Documentos " pode ainda ser organizado por ano, o nome do cliente e projeto. Arraste e solte os arquivos em subpastas apropriadas. Repita esse processo para cada pasta categoria.
