O processo para alterar sua assinatura de email em um Mac depende de qual aplicativo de email você está usando. Veja como fazer isso pelos mais comuns:
1. Apple Mail (o aplicativo de correio interno): *
Aberto do correio: Inicie o aplicativo de email (geralmente encontrado em sua pasta de aplicativos ou na doca).
*
Vá para as preferências: Na barra de menus na parte superior da tela, clique em
Mail ->
Preferências ... (ou pressione comando +, (vírgula)).
*
Selecione assinaturas: Na janela Preferências, clique nas assinaturas
guia.
*
Escolha uma conta: No lado esquerdo da janela de assinaturas, você verá uma lista de suas contas de email. Selecione a conta para a qual deseja alterar a assinatura.
*
Crie uma assinatura (se necessário): * Se você não tiver assinaturas, clique no
+ (Plus) Botão na parte inferior esquerda para criar um novo.
* Dê à assinatura um nome descritivo (por exemplo, "assinatura do trabalho", "assinatura pessoal"). Este nome é apenas para sua organização.
*
Editar a assinatura: Na área de texto, no lado direito da janela, digite ou cole sua nova assinatura. Você pode formatar o texto (fonte, tamanho, cor, etc.) usando a barra de ferramentas de formatação acima da área de texto. Você também pode adicionar imagens, mas esteja ciente de que imagens grandes podem aumentar o tamanho de seus e -mails.
*
Atribua a assinatura à conta: * No menu suspenso "Escolha Signature" (localizado abaixo da sua lista de contas de email na coluna do meio), selecione a assinatura que deseja usar para essa conta.
* Você também pode escolher "aleatoriamente" ou "em ordem seqüencial" se tiver várias assinaturas e desejar que o correio as gire.
*
Preferências próximas: Feche a janela Preferências. Suas alterações são salvas automaticamente.
Notas importantes para o correio da Apple: *
Texto simples vs. Rich Texto: Por padrão, o correio usa a formatação de texto rica. Se você está tendo problemas em formatar ou ver resultados inesperados, tente mudar para o texto simples, indo para
formato ->
Faça texto simples Na barra de menu de correio. Isso remove toda a formatação.
*
Localização de assinatura: Você pode controlar onde sua assinatura aparece em relação ao texto citado de mensagens anteriores. Vá para
Mail ->
Preferências ... ->
Compondo . A caixa de seleção "Localizar assinatura acima do texto citado" controla esse comportamento. Desmarcando, colocará a assinatura na parte inferior do email, * após * o texto citado.
2. Microsoft Outlook: *
Abra o Outlook: Inicie o aplicativo Outlook.
*
Vá para as preferências: Na barra de menus, clique em
Outlook ->
Preferências ... *
Selecione assinaturas: Na janela Preferências do Outlook, clique em
assinaturas .
*
Criar ou editar assinaturas: *
Criar: Clique no
+ (Plus) Botão na parte inferior esquerda para criar uma nova assinatura. Dê um nome.
*
Editar: Selecione uma assinatura existente no painel esquerdo para editá -lo.
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Editar conteúdo de assinatura: Na caixa de texto grande à direita, digite ou cole sua assinatura. Você pode usar as opções de formatação acima da caixa de texto para alterar a fonte, tamanho, cor e adicionar imagens.
*
Atribuir às contas: * Na seção "Escolha a assinatura padrão" à direita, selecione a conta que você deseja atribuir a assinatura na queda da "escolha da conta".
* Selecione a assinatura padrão que você deseja usar para novas mensagens ("novas mensagens") e respostas/encaminhamentos ("respostas/encaminhamentos"). Você pode escolher "(nenhum)" se não quiser uma assinatura por padrão.
*
Preferências próximas: Feche a janela de assinaturas. Suas alterações são salvas automaticamente.
Notas importantes para o Outlook: *
formatação html: O Outlook geralmente suporta a formatação HTML em assinaturas, permitindo que você inclua links, imagens e estilos personalizados.
*
Localização de assinatura: No Outlook for Mac, o local da assinatura está normalmente na parte inferior do email, * após * o texto citado. Geralmente, não há uma configuração direta para alterar isso como no Apple Mail.
3. Outros clientes de email (por exemplo, Thunderbird, Spark): O processo é semelhante para outros clientes de email, mas as opções exatas de menu podem variar. Aqui está a ideia geral:
1.
Abra as configurações/preferências do aplicativo: Procure um item de menu "Preferências", "Configurações" ou "Opções", geralmente sob o nome do aplicativo na barra de menus.
2.
Encontre a seção "Assinaturas": Nas configurações, procure uma seção especificamente relacionada a "assinaturas", "configurações de correio" ou "Configurações da conta".
3.
Criar e editar assinaturas: Geralmente, haverá uma maneira de criar novas assinaturas e editar as existentes em uma caixa de texto. Você pode ter opções de formatação disponíveis.
4.
Atribuir a (s) conta (s): Você normalmente precisa atribuir a assinatura à (s) conta (s) de email (s) específica (s) que deseja usá -la.
Dicas para criar uma boa assinatura de e -mail: *
Mantenha -o conciso: Evite assinaturas excessivamente longas. Atenda a uma assinatura profissional e informativa que não confunde seus e -mails.
*
Incluir informações essenciais: Normalmente, sua assinatura deve incluir:
* Seu nome completo
* Seu título (se aplicável)
* Sua empresa/organização (se aplicável)
* Seu número de telefone (opcional, mas geralmente útil)
* Seu site (se aplicável)
*
Use formatação profissional: Escolha uma fonte clara e legível. Evite cores excessivas ou elementos chamativos.
*
Considere usuários móveis: Mantenha o design de assinatura simples para que ele seja bem exibido em dispositivos móveis.
*
Teste sua assinatura: Envie um e -mail de teste para si mesmo (e talvez um amigo) para ver como a assinatura parece em diferentes clientes de e -mail e em diferentes dispositivos.
*
Respeitar as políticas da empresa: Se você estiver usando a assinatura para e -mails de trabalho, siga quaisquer diretrizes ou requisitos de marca definidos pela sua empresa.
Se você ainda está tendo problemas, especifique qual aplicativo de email você está usando e posso fornecer instruções mais específicas.