1. Acessibilidade :Os sistemas de informação informatizados permitem um acesso fácil e rápido à informação. Os dados podem ser recuperados e visualizados instantaneamente, independentemente da localização física do usuário. Essa acessibilidade economiza tempo e esforço em comparação com sistemas baseados em papel, onde os usuários precisam pesquisar manualmente arquivos e pastas.


2. Segurança de dados :Os sistemas de informação informatizados fornecem medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais. Controles de acesso, criptografia e backup de dados garantem que as informações permaneçam confidenciais e protegidas contra acesso não autorizado ou perda. Os sistemas baseados em papel, por outro lado, são mais vulneráveis ​​a violações de segurança, pois podem ser facilmente roubados, perdidos ou adulterados.


3. Integridade dos dados :Os sistemas de informação informatizados mantêm a integridade dos dados, evitando modificações não autorizadas. Os dados são armazenados de forma estruturada e organizada, garantindo sua precisão e confiabilidade. Os sistemas baseados em papel, por outro lado, são mais propensos a erros e inconsistências de dados devido ao manuseio manual e ao risco de extravio ou arquivamento incorreto de documentos.


4. Análise de dados e relatórios :Os sistemas de informação informatizados oferecem poderosas capacidades de análise de dados e relatórios. Os dados podem ser facilmente filtrados, classificados e analisados ​​usando várias ferramentas de software. Isso permite que as empresas gerem relatórios, insights e tendências significativos que auxiliam na tomada de decisões. Os sistemas baseados em papel, por outro lado, requerem processamento manual de dados, tornando desafiador e demorado extrair informações valiosas dos dados.