Uma máquina de fax, abreviação de máquina de fax, é um dispositivo de telecomunicações que digitaliza material impresso, como texto ou imagens, e o transmite como um sinal eletrônico por uma linha telefônica. O aparelho de fax receptor decodifica o sinal e reproduz o material original em papel. Aqui estão cinco funções de um aparelho de fax:

- Envio de fax: A principal função de um aparelho de fax é enviar faxes para outros aparelhos de fax. Para enviar um fax, o usuário coloca o documento original voltado para cima na mesa de digitalização do aparelho de fax, insere o número de fax do destinatário e pressiona o botão “Enviar”. O aparelho de fax irá então digitalizar o documento, convertê-lo em um sinal eletrônico e transmiti-lo ao aparelho de fax do destinatário.

- Receber faxes: Os aparelhos de fax também podem receber faxes de outros aparelhos de fax. Quando um aparelho de fax recebe um fax, ele o imprime automaticamente em papel.

- Armazenar faxes: Muitos aparelhos de fax possuem memória interna que permite aos usuários armazenar faxes recebidos. Isto pode ser útil para salvar faxes importantes ou para recuperação posterior.

- Encaminhamento de fax: Alguns aparelhos de fax têm a capacidade de encaminhar faxes recebidos para outro número de fax. Isso pode ser útil se você precisar enviar um fax para alguém que não esteja em seu escritório ou se quiser enviar um fax para vários destinatários.

- Copiar documentos: Alguns aparelhos de fax também podem ser usados ​​como copiadoras. Isso pode ser útil para fazer cópias de documentos que você precisa enviar como fax ou para fazer cópias de outros documentos.

Os aparelhos de fax tornaram-se menos comuns nos últimos anos devido ao aumento do e-mail e de outros métodos de comunicação digital. No entanto, continuam a ser uma ferramenta útil para enviar e receber documentos que necessitam de ser assinados ou que contêm informações sensíveis.