Organização de documentos em um computador não precisa ser complicado. De facto , mais simples é melhor . Pense em como você gostaria que seus documentos organizados em um armário de arquivo e emular seu sistema de arquivamento . Pode levar algum tempo para obter seus arquivos organizados em seu computador, mas você nunca vai procurar muito para um documento se você manter seus documentos do computador bem organizado . O sistema organizacional exata precisa fazer sentido para você, para que você saiba exatamente onde procurar o documento que você precisa. Instruções
1

Determine o que seus grandes categorias deve ser, e mantê-los ao mínimo. Estas são as grandes categorias , porque todos os tópicos menores cabem nessas categorias. Por exemplo, você pode ter as seguintes grandes categorias: pessoal , fornecedores, produtos e projetos
2

Crie pastas para cada uma de suas categorias principais - neste caso : . Pessoal, fornecedores , produtos e projetos .
3

Criar pastas dentro de cada categoria principal de temas mais específicos . Por exemplo, na pasta Pessoal , você pode ter pastas (tópicos ), tais como revisões de desempenho , Comitê de Segurança e descrições de funções .
4

Criar novas pastas para subtópicos , dependendo do nível de detalhe que você deseja . Por exemplo, na pasta de descrições de cargos na pasta Pessoal , você também pode querer criar pastas para subtemas como Gestão , Part Time e Sazonal .
5

Organizar cada pasta dessa maneira, e soltar . documentos em lugares apropriados
6

Lembre-se esta regra de ouro: se você tem que tomar mais do que um momento para pesquisar através de documentos para encontrar um documento específico dentro de uma pasta , as chances são que você precisa para continuar de organizar.