Todos os provedores de seguros médicos e de cuidados de saúde nos Estados Unidos devem manter as suas comunicações eletrônicas , como e-mails , em conformidade com as disposições do Seguro de Saúde Portabilidade e Accountability Act (HIPAA ) . Ficar em conformidade com o ato é importante para qualquer organização médica relacionada com a proteger as informações pessoais de seus pacientes e clientes. História

A Lei de Saúde Portabilidade e Responsabilidade de Seguros foi originalmente assinado em lei em 1996 pelo presidente dos EUA, William Clinton depois de ser aprovado por ambas as casas do Congresso . Os preceitos da lei que lidam com a comunicação eletrônica através da Internet não terão efeito até abril de 2003. O ato não chegou a criar uma nova lei , mas alterou os EUA Internal Revenue Code .
Função

O HIPAA exige que as empresas de seguro de saúde para permitir aos clientes para manter seu seguro quando mudam para diferentes empregos ou ficar desempregado . Ele também tem provisões adicionais que exigem organizações de saúde para manter qualquer comunicação envolvendo informações pessoais de saúde adequadamente protegidos de exibição não autorizada . O ato cobre comunicações de e-mail , bem como cópias físicas de documentos.
Características

Você pode cumprir as normas de e-mail da HIPAA usando software especificamente concebido para criptografar os e-mails enviados de e para computadores de sua organização. Escolha um programa de software que criptografa não apenas o conteúdo do texto do e-mail , mas também todos os arquivos que podem ser anexados como um registro médico . Páginas da Web que permitem que as pessoas enviem e-mails também devem ser totalmente criptografado para cumprir com o ato .
Considerações

O HIPAA não especificar claramente como e-mails devem ser criptografadas , para que você possa fazer compras em torno de entre os muitos pacotes de software diferentes disponíveis e encontrar um que funciona melhor para a sua organização. Alguns programas de criptografia de apenas oferecer criptografia durante a transmissão do e-mail e não continuar a proteger a mensagem depois de ter sido entregue, e alguns não incluem a proteção de e-mails enviados diretamente de um site .

Benefícios

sua empresa pode ser multada entre US $ 10.000 e US $ 250.000 para cada comunicação único e-mail que não esteja em conformidade com o HIPAA . As pessoas responsáveis ​​pelo descumprimento também pode ser preso se a infração for considerada proposital . O cumprimento das disposições da lei ajuda a prevenir as informações pessoais dos pacientes médicos de serem roubados ou perdidos acidentalmente .