Se você estiver usando o seu computador regularmente para qualquer período de tempo, você sabe o quão rápido o seu disco rígido pode encher-se com os arquivos . Manter o controle de todos esses arquivos pode ser difícil se você não seguir as convenções de nomeação de arquivo e de poupança padrão. Se, por exemplo , você só clique em "Salvar " e aceite os padrões sem alterar o nome do arquivo ou especificar qual pasta para salvar a , suas chances de localizar o arquivo mais tarde são muito reduzidos . Manter o controle de seus arquivos requer planejamento e organização de sua parte. Quando você adiciona a indexação avançada e capacidades de busca do Windows 7 e outras ferramentas de busca desktop, você deve nunca mais encontrar-se incapaz de localizar um arquivo importante. Instruções
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Dê aos seus arquivos de nomes fáceis de memorizar e armazená-los em pastas específicas . Nos primeiros dias do DOS , os nomes de arquivos eram limitados a apenas oito caracteres e uma extensão de três caracteres . O limite atual é de 255 caracteres. Portanto, não há desculpa para não usar nomes de arquivos mais descritivos . Qual é mais fácil de lembrar - 0987648cm.jpg ou Imagem do pai no beach.jpg ? Se você fosse para salvar esse arquivo em uma pasta chamada Florida Vacation fotos, você não terá nenhum problema de localização que imagem específica posterior. Você escolhe o nome ea pasta de localização quando você selecione "Salvar " ou " Salvar como".

Se você não tiver uma pasta nomeada apropriadamente , criar uma nova pasta . Depois de selecionar " Salvar " ou " Salvar como ", selecione " New Folder " e digite o nome da nova pasta. Dê um duplo clique sobre a pasta que você acabou de criar e , em seguida, selecione "Salvar " para salvar o arquivo.
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Mantenha seus arquivos em grupos lógicos . Quando se trabalha com um programa de imagem , salve as imagens em " Minhas Imagens ". Faça o mesmo com os arquivos de documentos de música , vídeo e . Outra opção é manter todos os arquivos relacionados a um programa específico juntos. Digamos, por exemplo, a utilização de um conjunto de software como o Microsoft Office. Você poderia manter todos os seus arquivos em subpastas de uma pasta de nível superior com o nome do programa que você está usando. Assim, um currículo pode ser salvo na pasta de palavra: Jobs. Um anúncio de produto pode ser guardado para Editor: Ads. Uma planilha do Excel mostrando sua amortização de hipoteca pode ser salvo em Excel: . Mortgage
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Instale uma ferramenta de busca no desktop . Às vezes , apesar de seus melhores esforços, você ainda não pode localizar um arquivo específico. Os melhoradas de busca e indexação de opções disponíveis no Windows 7 irá satisfazer a maioria dos usuários . Usuários de versões anteriores do Windows pode querer olhar para a instalação de uma ferramenta de busca no desktop , como o Google Desktop ou o Yahoo! Desktop Search. Esses programas criam um índice de todos os arquivos em seu disco rígido , permitindo a busca de índices rápidos que incluem conteúdo do documento.