Meus documentos , uma pasta de armazenamento do arquivo incluído no Microsoft Windows 95 a 7, contém pastas individuais para armazenamento de documentos , imagens, vídeos e arquivos de música. A pasta também permite criar novas pastas dentro dele para organizar seus arquivos pessoais, downloads e até mesmo e-mails que você está salvando a partir do Microsoft Outlook ou outro e-mail aplicação /serviço. A pasta Meus documentos está acessível clicando no ícone da pasta no seu "Desktop" ou clicando sobre o nome da pasta no menu "Iniciar" do seu computador. Armazenar arquivos pessoais

loja todos os arquivos pessoais que você cria usando um aplicativo como um processador de texto ou programa de planilha na pasta do seu computador "Meus Documentos" (a pasta é chamada de "Documentos" no Windows Vista e 7) . Não guarde arquivos pessoais em "Desktop" do seu computador e não armazenam os arquivos com os arquivos aplicação /programa.
Naming

É melhor manter os nomes de arquivo curto e direto ao ponto . Use abreviaturas para palavras que você usa com freqüência em seus nomes de arquivo. Se você tiver uma grande quantidade de arquivos com nomes semelhantes --- como um relatório que tem o mesmo nome, mas valores diferentes no relatório --- inserir uma data por trás do nome do arquivo para que o seu computador pode classificar os arquivos semelhantes , nomeado por a data . Isso vai ajudar quando se tenta localizar o arquivo mais recente .

Não use nomes de arquivo longos que não podem ser vistos rapidamente , olhando para o nome do arquivo na pasta Meus Documentos . Nota , o Windows irá cortar parte de um nome de arquivo longo e você deve clicar sobre o arquivo para ver o nome completo.
Criar novas pastas

Criar novas pastas dentro de Meus Documentos para armazenar diferentes tipos de arquivo, incluindo planilhas, documentos de processamento de texto , e-mails , arquivos de banco de dados e outros tipos de arquivo . Então, se você precisa encontrar e abrir um determinado tipo de arquivo, tudo que você precisa fazer é clicar sobre a pasta chamada para esse tipo de arquivo específico.
Movendo arquivos mais antigos

para manter a sua pasta Meus Documentos de tornar-se sobrecarregada com os arquivos antigos e não utilizados , mova os arquivos que você não está acessando para uma mídia removível , como um CD , DVD ou Universal Serial Bus flash drive (USB).

subpastas

Ao criar novas pastas , evite criar pastas dentro de pastas , conhecidas como subpastas. Subpastas retardar o processo de descoberta de arquivos Windows Search e torna frustrante para encontrar um arquivo manualmente, porque você tem que abrir cada subpasta para ver seu conteúdo .
Usando diferentes exibições

Para ver uma foto de seus arquivos dentro de Meus Documentos , clique no ícone de vista na principal barra de ferramentas do meu documento e selecione " Miniaturas ". Este recurso é útil especialmente quando se olha para uma determinada imagem e você não quer abrir cada arquivo de imagem. Miniaturas também exibir o conteúdo de Portable Document Format ( PDF) e outros arquivos também.
Seja seletivo

Seja seletivo ao salvar arquivos para a pasta Meus Documentos do computador. Nem todos os documentos e e-mails precisam ser salvos --- especialmente se você imprimiu o documento ou e-mail e você está salvando o arquivo apenas para ser salvá-la. Pense sobre a natureza do arquivo antes de salvar ou mover o arquivo para a pasta Meus Documentos .