Manter arquivos de computador bem organizado é uma parte importante do trabalho de forma eficiente. Isto é particularmente verdade no caso dos arquivos que precisam ser lembrado em uma data posterior , talvez por um funcionário diferente, que terá que identificar esse arquivo a partir dos milhares de outros no computador. Organização eficaz pode tornar isso uma tarefa simples, enquanto má organização tornaria um pesadelo. Mantendo algumas dicas básicas em mente pode tornar este um processo mais fácil que permite que qualquer pessoa para encontrar arquivos com muita rapidez. Meus Documentos

sistemas operacionais Windows incluem um local conveniente para você armazenar seus arquivos e documentos . No Windows XP e plataformas anteriores , este lugar é conhecido como " Meus Documentos ". Em sistemas operacionais posteriores , o nome foi encurtado para simplesmente " Documentos ". Salvando seus documentos para este local é o lugar mais lógico para armazená-los , uma vez que este é provavelmente o primeiro lugar ficaria em outros para o arquivo. Se precisar de mais organização, você pode tornar as pastas de arquivos especiais dentro de "Documentos" que permitirá que você para categorizar seus arquivos.

Da mesma forma , as fotografias devem ser guardados em "Pictures ", que era conhecido como "minhas imagens " nos sistemas operacionais anteriores ao Windows Vista. Manter fotografias separar documentos e planilhas afina a desordem , o que torna mais fácil encontrar exatamente o que você está procurando.
Nome Consistência

Muitas vezes parece como se cada funcionário tem sua própria maneira de nomear os arquivos e pastas . Isso pode levar a confusão quando você tem arquivos de várias pessoas . O resultado é uma miscelânea de arquivos que parecem não ter nenhum método claro de organização. Se os arquivos de todos os nomes e pastas da mesma forma , então torna-se mais fácil encontrar o que cada um está procurando. Desenvolver um modo particular de nomear arquivos e pastas , e manter a esse método.
Arquivos em andamento e concluídos

Com o tempo, até mesmo um computador modesto pode tornar-se cheia de centenas, ou mesmo milhares, de arquivos . Isso pode se tornar complicado. A solução mais simples para este problema é separar o trabalho que está em curso a partir dos arquivos que já foram concluídas e não estão mais em uso. Considere a criação de uma pasta chamada "arquivo" dentro de " Documentos ", de modo que você vai ter um lugar para armazenar arquivos não utilizados . Se você terminar com um arquivo, mas quer manter para uso futuro, basta arrastar e soltar o arquivo na pasta "arquivo" .