Se você é um administrador de uma empresa que recebe e-mails em massa do público em geral , pode ser encarregado da tarefa de re- roteamento os e-mails em sua caixa de entrada para a pessoa ou pessoas indicadas . Esta pode ser uma tarefa demorada , especialmente se você é novo na empresa ou se você trabalha em uma grande empresa particular . Leia o e-mail cuidadosamente e procurar pistas na caixa de endereço identificado como " De:" para ajudá-lo nesta tarefa. Instruções
1
Abra o e-mail e digitalizar os conteúdos. Será que ela contém informações outro departamento poderia lidar melhor com questões ou preocupações dos remetentes ? É possível que você deve encaminhar a mensagem para mais de um funcionário na sua empresa
2
Rever o "De:" . Caixa no topo do e-mail . Quem enviou o e-mail? Digitalize o "CC :" caixa . Quem é copiado de carbono ? Será que as pessoas compartilham os mesmos endereços de e-mail ? É possível receber um email endossado por várias pessoas em uma empresa sem fins lucrativos ou . A principal remetente será listado na seção " De: " caixa. Os " remetentes " adicionais serão listados no " CC: " . Caixa
3
Determinar se o e-mail é spam ou uma farsa. Se assim for , apague o e-mail ou relatá-lo como spam. Se não, encaminhar e-mail para um chefe de departamento que seria melhor abordar as preocupações dos remetentes.