Você pode salvar uma lista de endereços em um documento de processamento de texto ou um arquivo de planilha no seu pen drive. Depois disso, você pode levar o seu pen drive com você ao trabalho , em férias ou em viagem de modo que você pode baixá-lo em um novo arquivo em um momento posterior . Extraindo listas de endereços é fácil de fazer se você tiver salvo suas listas em um formato adequado. Organize suas listas de endereços em um programa do Microsoft Office, como o Word ou o Excel antes de salvá-lo em um pen drive . Instruções
1

Abra um novo documento do Microsoft Excel ou Word. Crie a sua lista de endereços em um desses documentos. Digite o endereço de e-mail da pessoa em cada linha no Word, ou digite o endereço da pessoa em cada célula no Excel.
2

Clique no " Botão Office " e " Salvar como". Nomeie o arquivo . Na caixa " Salvar em" , vá até o seu pen drive e selecione-o . Pressione o botão " Salvar".
3

Leve seu pen drive para o trabalho, em férias, ou na estrada. Você irá extrair as listas de endereços em um computador diferente , onde quer que você vá. Uma vez que você chegar ao seu destino , ligue o computador e insira o pen drive USB na porta USB do seu computador .
4

Clique duas vezes sobre o arquivo quando o menu arquivo na unidade USB aparece em sua tela. Sua lista de endereços aparecerá em sua tela no Word ou Excel. Você pode extrair a lista em qualquer programa , pois os arquivos são compatíveis. Por exemplo, se você abrir uma nova planilha do Excel , clique em "Inserir" e " objeto" na sua barra de ferramentas . Clique duas vezes em sua lista de endereços arquivo do Word. Ele irá aparecer na sua planilha Excel.