Criptografar e-mails no Microsoft Outlook ajuda a proteger informações confidenciais contra acesso não autorizado. Aqui está um guia passo a passo para criptografar e-mails no Outlook:
1.
Crie e redija seu e-mail: Abra o Microsoft Outlook e crie uma nova mensagem de email ou responda a uma existente.
2.
Ativar criptografia: - Clique em
"Opções" guia no menu da faixa de opções.
- Em
"Mais opções" grupo, clique em
"Criptografar" botão.
3.
Escolha o método de criptografia: - Uma nova janela chamada
"Criptografar mensagem" aparecerá.
- Na seção
"Criptografar conteúdo e anexos de mensagens" seção, selecione o método de criptografia desejado:
-
"Somente Criptografar" :criptografa apenas o conteúdo do email.
-
"Só assinar" :adiciona uma assinatura digital ao e-mail para verificar sua autenticidade.
-
"Criptografar e assinar" :criptografa o conteúdo e adiciona uma assinatura digital.
4.
Adicionar ou selecionar destinatários: - Clique em
"Para" campo e adicione ou selecione os endereços de e-mail do destinatário.
- Certifique-se de que os destinatários também tenham recursos de criptografia.
5.
Atribuir configurações de criptografia: - Em
"Criptografar propriedades da mensagem" , personalize as configurações de criptografia, se desejar.
- Por exemplo, você pode definir uma data de expiração para a mensagem criptografada ou aplicar regras de proteção de mensagens.
6.
Anexar certificado (opcional): - Se desejar, você pode anexar seu certificado digital ao email. Clique em
"Anexar certificado..." botão para selecionar o certificado. Isso permite que os destinatários verifiquem a autenticidade do remetente e descriptografem a mensagem
7.
Envie o e-mail criptografado: - Depois de definir as configurações de criptografia, clique em
"Enviar" botão para enviar o e-mail criptografado.
8.
Destinatários descriptografando o e-mail: - Quando o destinatário receber o e-mail criptografado, poderá ser necessário inserir uma senha ou executar etapas adicionais para descriptografar e acessar a mensagem.
Nota :os recursos de criptografia podem variar dependendo da versão do Outlook e do tipo de conta de e-mail usada. Alguns destinatários podem precisar de software de criptografia compatível ou solicitar uma senha do remetente para acessar o e-mail criptografado.
