Os atalhos da AutoCorreção economizam muito tempo, permitindo substituir instantaneamente palavras ou frases complexas por texto predefinido com uma abreviatura simples. Siga estas etapas para criar atalhos personalizados de AutoCorreção em documentos do Microsoft Office:
1. Abra o Microsoft Word ou Outlook: - Inicie o Microsoft Word ou Outlook no seu computador.
2. Acesse as opções de autocorreção: - No Word:Clique na aba “Arquivo” no canto superior esquerdo e selecione “Opções” na parte inferior.
- No Outlook:Clique na guia “Arquivo” e escolha “Opções” no painel esquerdo.
3. Editar configurações de autocorreção: - Na caixa de diálogo "Opções do Word" ou "Opções do Outlook", selecione "Revisão" no menu esquerdo.
- Clique no botão "Opções de AutoCorreção" na seção "AutoCorreção".
4. Adicione seu primeiro atalho de autocorreção: - Na caixa de diálogo "Opções de AutoCorreção", na guia "AutoCorreção":
- Digite a abreviatura que deseja usar no campo “Substituir”.
- Digite o texto completo ou frase que deseja substituir no campo "Com".
- Marque a caixa de seleção "Adicionar" para adicionar esta entrada à sua lista de AutoCorreção.
5. Adicione mais atalhos de autocorreção: - Repita a etapa 4 para adicionar atalhos adicionais de AutoCorreção.
- Você também pode ajustar as configurações em "Opções de AutoCorreção" para controlar como a AutoCorreção se comporta, como ignorar palavras totalmente maiúsculas.
6. Salvar alterações: - Clique no botão "OK" na caixa de diálogo "Opções de AutoCorreção" para salvar suas alterações e fechá-la.
7. Use seus atalhos de autocorreção: - Em seus documentos do Word ou Outlook, basta digitar as abreviações que você criou e a AutoCorreção as substituirá automaticamente pelo texto completo ou frases.
Dicas para criar atalhos de autocorreção eficazes: - Use abreviações que sejam fáceis de lembrar e que ainda não sejam palavras comuns.
- Certifique-se de que suas abreviações sejam distintas e não se sobreponham a outros atalhos para evitar confusão.
- Experimente diferentes abreviações e combinações de texto para descobrir o que funciona melhor para suas necessidades.