Comparar duas pastas de trabalho do Excel pode ser útil para identificar diferenças, inconsistências ou alterações entre elas. Veja como você pode comparar duas pastas de trabalho do Excel:

Abra as duas pastas de trabalho :
1. Abra as duas pastas de trabalho do Excel que deseja comparar lado a lado.

Disposição da janela :
2. Organize as janelas de forma que você possa visualizar facilmente as duas pastas de trabalho simultaneamente. Você pode arrastar a barra de título de cada pasta de trabalho para posicioná-las próximas umas das outras ou usar o menu “Janela” para selecionar “Organizar tudo” e escolher uma visualização que atenda às suas preferências.

Comparação visual :
3. Percorra as duas pastas de trabalho e compare visualmente o conteúdo, incluindo texto, números, fórmulas, formatação e layout. Procure quaisquer diferenças ou discrepâncias óbvias entre as duas pastas de trabalho.

Auditoria de fórmula :
4. Se as pastas de trabalho contiverem fórmulas, considere ativar a auditoria de fórmulas para visualizar as dependências e os cálculos das fórmulas. Vá para a guia “Fórmulas” e clique no botão “Auditoria de Fórmulas”.

Comparar planilhas :
5. Compare as planilhas uma por uma. Se as pastas de trabalho tiverem números diferentes de planilhas ou seus nomes não corresponderem, isso pode ser uma indicação de diferenças.

Comparar intervalos de dados :
6. Selecione um intervalo de células em uma pasta de trabalho e, em seguida, selecione o intervalo de células correspondente na outra pasta de trabalho. Isso pode ajudá-lo a detectar discrepâncias com mais facilidade.

Usar formatação condicional :
7. Você pode aplicar formatação condicional para destacar as diferenças entre as duas pastas de trabalho. Selecione o intervalo de células que deseja comparar e aplique regras de formatação condicional com base em valores de células ou fórmulas.

Comparar Fórmulas :
8. Se desejar comparar fórmulas especificamente, você pode usar as ferramentas de Auditoria de Fórmulas. Vá para a guia “Fórmulas”, clique em “Auditoria de Fórmulas” e selecione “Comparar Fórmulas”. Este recurso permite comparar fórmulas entre duas células ou intervalos e ver um relatório detalhado das diferenças.

Mesclar pastas de trabalho :
9. Considere mesclar as duas pastas de trabalho em uma. Isso pode facilitar a identificação de diferenças e permite trabalhar com os dados combinados. Use o recurso “Combinar pastas de trabalho” na guia “Dados”.

Destacar alterações :
10. Se uma das pastas de trabalho for uma versão atualizada, você pode usar o recurso interno "Rastrear alterações" do Excel para revisar e aceitar ou rejeitar alterações entre as duas pastas de trabalho.

Ferramentas Macro :
11. Se precisar comparar grandes conjuntos de dados ou realizar tarefas específicas de comparação regularmente, você pode explorar o uso de macros do Excel ou ferramentas de comparação de terceiros para automatizar o processo.

Documentar diferenças :
12. Se você identificar diferenças significativas, considere documentá-las com notas ou comentários na apostila. Isso pode ser útil para referência ou colaboração futura.

Salvar e revisar :
13. Salve ambas as pastas de trabalho com nomes diferentes para preservar as versões originais. Revise e atualize regularmente sua comparação para garantir que você tenha as informações mais recentes e precisas.

Seguindo essas etapas, você pode comparar efetivamente duas pastas de trabalho do Excel e obter insights sobre as diferenças, semelhanças e alterações entre elas.