Como configurar a ausência temporária (respostas automáticas) no Microsoft Outlook Configurar uma mensagem de ausência temporária, também conhecida como Respostas Automáticas, no Microsoft Outlook permite que você informe aos destinatários que você estará ausente e não poderá responder aos e-mails imediatamente. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a configurar uma mensagem de ausência temporária no Outlook:
Etapa 1:Abra o Microsoft Outlook - Inicie o Microsoft Outlook no seu computador ou acesse o Outlook através do navegador da web.
Etapa 2:clique na guia "Arquivo" - No canto superior esquerdo da janela do Outlook, clique na guia “Arquivo”.
Etapa 3:selecione "Respostas automáticas (fora do escritório)" - Na seção "Informações" no lado esquerdo da guia "Arquivo", clique em "Respostas automáticas (fora do escritório)".
Etapa 4:ativar respostas automáticas - Uma nova janela intitulada “Respostas Automáticas” aparecerá. Na seção “Respostas automáticas”, selecione “Enviar respostas automáticas”.
Etapa 5:definir intervalo de datas (opcional) - Se você deseja especificar um intervalo de datas específico durante o qual estará ausente do escritório, clique no botão "Definir data e hora de envio". Você pode definir uma data de início, data de término e hora.
Etapa 6:redija sua mensagem de ausência temporária - Na seção "Mensagem de resposta automática", digite sua mensagem de ausência temporária. Você pode incluir informações sobre quando retornará, como poderá ser contatado em caso de urgência e detalhes de contato alternativos, se necessário.
Etapa 7:personalize sua mensagem (opcional) - Você pode usar as opções de formatação fornecidas para alterar a fonte, a cor e o tamanho da sua mensagem. Você também pode adicionar hiperlinks ou inserir imagens, se necessário.
Etapa 8:visualize sua mensagem - Clique no botão "Visualizar" para ver como sua mensagem de ausência temporária aparecerá para os destinatários.
Etapa 9:selecione Enviar para contatos fora da sua organização (opcional) - Se quiser enviar sua mensagem de ausência temporária para pessoas fora da sua organização, como contatos externos, marque a caixa de seleção "Enviar respostas automáticas para remetentes fora da minha organização".
Etapa 10:salve suas configurações - Depois de redigir e personalizar sua mensagem de ausência temporária, clique no botão "OK" para salvar suas configurações.
Etapa 11:mensagem de confirmação - O Outlook exibirá uma mensagem de confirmação indicando que sua mensagem de ausência temporária foi configurada com sucesso.
Etapa 12:verificar o status de ausência temporária - Para verificar se sua mensagem de ausência temporária está ativa, escreva um novo e-mail para você mesmo e envie-o. Você deverá receber a mensagem de ausência temporária em sua caixa de entrada.
Lembre-se de desativar sua mensagem de ausência temporária ao retornar de uma ausência do escritório para evitar o envio desnecessário de respostas automáticas. Você pode desativá-lo seguindo os mesmos passos e desmarcando a opção “Enviar respostas automáticas” na janela “Respostas Automáticas”.
