? Atualização de software pode economizar tempo e dinheiro , se feito de forma eficiente e eficaz. Mas uma atualização mal executado pode significar a interrupção do fluxo de trabalho, taxas de consultoria caras e equipamento substituído. Usando um plano de projeto , você pode acompanhar custo , escopo e do cronograma de sua atualização , mantendo o projeto em andamento . Instruções
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Documento o caso de negócios e patrocinadores do projeto . Ao escrever para baixo porque você está atualizando os laptops , que tornam mais fácil para avaliar mais tarde ou não o seu projeto reuniu-se a necessidade do negócio . Além de determinar o sucesso ou o fracasso do projeto, os patrocinadores do projeto serão autorizando trabalho e despesas , e eles vão acompanhar o seu progresso .
2

Criar um cronograma e orçamento. Comece com o seu prazo final e trabalhar para trás . Lista marcos importantes , como a conclusão da primeira atualização , ou testes de usabilidade . Além disso, criar um orçamento básico para o projeto, incluindo taxas de licenciamento, as horas extraordinárias que podem ser necessários , e qualquer teste ou software de segurança que pode ser necessário após a atualização.
3

Use uma estrutura de divisão de trabalho (WBS ) para tarefas e dependências de documentos. Liste cada tarefa que precisa ser executada em cada computador , assim como as tarefas de rede ou servidor que precisam ser feitas para reconhecer as máquinas após a atualização. Se houver quaisquer aplicações que precisam ser atualizados para trabalhar com os novos sistemas operacionais , liste -as também. Lista de tarefas de testes e modificações de segurança que precisam ser executadas em cada máquina depois que ele for atualizado.
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Desenvolver uma " matriz de funções e responsabilidades . " Papéis gerais podem incluir testador , programador e administrador do sistema. Liste o que as responsabilidades de cada um desses papéis terá. Responsabilidades também incluem a tomada de decisão . Documento que será capaz de autorizar orçamento , cronograma, ou mudanças de escopo , e que irá ser contactado em caso de eventuais problemas.
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Criar um teste e plano de gestão de riscos. O seu plano de teste deve incluir todos os aplicativos que você precisa para trabalhar após a atualização , bem como quaisquer outras tarefas que os usuários de laptop terá de realizar (como impressão de documentos , realização de reuniões virtuais , a edição de arquivos de mídia ) . Documente os riscos e como eles serão tratados se qualquer uma das etapas do projeto estão atrasadas ou não pode ser concluída.
6

Documente seu plano de comunicação para atualizar todos os membros da equipe. Mesmo um projeto menor precisa de um plano de comunicação . Lista que você irá atualizar , o que suas atualizações irão incluir , e quantas vezes você vai enviá-los. Documento que irá atualizar o resto dos usuários quando o projeto estiver concluído, e como atrasos ou alterações no escopo do projeto será comunicada .
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Use uma ferramenta para acompanhar o seu projeto. Existem várias aplicações disponíveis para projetos de rastreamento , mas até mesmo um programa de planilha eletrônica vai funcionar. Liste todas as informações a partir de sua estrutura de divisão de trabalho , amarrar as tarefas com papéis e indivíduos , e usar a linha do tempo para determinar quando eles precisam estar completa.