Longe vão os dias de todos os registros que estão sendo mantidos em papel . Muitas empresas passaram a manter suas informações no computador. Estes tipos de sistemas são conhecidos como sistemas de informação computadorizados. A invenção dos computadores tem permitido as empresas a manter amplos registros , reduzindo a quantidade de tempo e espaço para armazenar todas as informações necessárias. No entanto , este tipo de sistema também tem desvantagens . Down Time

A primeira desvantagem de um sistema informatizado de informação é a possibilidade de o sistema do computador vai para baixo. Se o sistema do computador vai para baixo , por qualquer razão , as informações armazenadas nesses computadores não é capaz de ser acessado. Sem os meios necessários para acessar as informações dos clientes , uma empresa pode não ser capaz de cumprir ordens , responder às perguntas dos clientes ou de outra forma de fazer negócios. Normalmente, este tipo de problema com o sistema de informação computadorizado significa que o cliente quer ter que ligar ou voltar para o escritório depois que o problema seja corrigido para que a sua emissão é capaz de ser abordada adequadamente.

Dados acessíveis

a segunda desvantagem de sistemas informáticos é que tudo o de que os dados são armazenados em um local central tornando-o facilmente acessível. Este método é uma vantagem quando a informação está sendo acessado pelo motivo correto, mas também torna mais fácil para os hackers de computador para roubar a identidade dos consumidores e usá-lo como seu. Embora as leis proteger contra roubo de identidade e algum software programas ajudar a proteger estes sistemas informáticos , roubo de dados é um problema relevante no mundo .
Treinamento e Requisitos Conhecimento

Outra desvantagem de sistemas informáticos é que isso vai levar tempo e esforço para criar e ter todos os usuários completamente treinados e informados sobre como utilizar o sistema corretamente. Um sistema que não atende às necessidades da empresa e as informações que deseja armazenar é bastante inútil . Muitas empresas descobriram que seus planos iniciais não eram adequadas. Esta falha obrigou-os a gastar mais dinheiro para tornar o sistema o que eles queriam que fosse desde o início.
Introdução de dados Precisão

Outra desvantagem potencial é que a informação contido em um sistema informatizado de informação deve ser a entrada para o computador por alguém . Portanto, a precisão desse insumo é essencial para garantir a informação correta segue os clientes corretos , clientes ou pacientes. Entrada impreciso poderia significar uma possível confusão em uma data posterior para o faturamento ou outros tipos de atividade , que são muitas vezes a olhar através de demorado, avaliar e corrigir.