De um modo geral, não, seu empregador não deve pedir sua senha de e -mail de trabalho. Existem muito poucas exceções muito específicas a isso. Aqui está um colapso do porquê e quando:

Por que geralmente é inapropriado:

* Preocupações de privacidade: Seu email, mesmo um email de trabalho, pode conter informações pessoais (detalhes bancários, informações de saúde etc.). Dando ao seu empregador, sua senha permite que eles acessem tudo isso.
* Questões legais: Em muitas jurisdições, existem leis que protegem a privacidade dos funcionários, mesmo nos sistemas da empresa. O acesso ao seu e -mail sem um motivo legítimo pode violar essas leis.
* Riscos de segurança: Conhecer sua senha aumenta o risco de sua conta ser comprometida. Se sua senha for a mesma que outras contas, o risco se multiplica.
* Falta de transparência: Pedir sua senha implica falta de confiança e falta de procedimentos de segurança adequados.
* contornando procedimentos adequados: Se um empregador precisar acessar seu e -mail, existem maneiras legítimas de fazê -lo (por exemplo, durante uma investigação) que não envolvem conhecer sua senha.

Razões legítimas que eles * podem * acessar seu e -mail (sem sua senha):

* Política da empresa: Na maioria dos casos, uma empresa possui todos os dados na rede corporativa e quaisquer documentos de trabalho no computador do usuário.
* Requisito legal: Uma ordem judicial ou intimação pode exigir que o empregador forneça dados de email.
* Investigação: Se houver uma suspeita legítima de atividades ilegais ou violações políticas, o empregador pode precisar acessar o email como parte de uma investigação. Mesmo assim, eles geralmente devem obtê-lo através de um auditor de terceiros ou pelo departamento de TI para evitar o acesso direto pela gerência.
* Partida da empresa: Quando um funcionário sai da empresa, o empregador precisa garantir que os negócios continuem. Eles podem precisar acessar o email do funcionário para lidar com consultas do cliente ou continuar projetos. Nesse caso, as melhores práticas envolvem notificar o funcionário e encaminhar e -mails em vez de acessar diretamente a conta.

O que seu empregador * deve * fazer se precisar de acesso:

* obter consentimento (idealmente): Se possível, eles devem pedir seu consentimento para acessar seu email.
* Envolva -o: O departamento de TI deve estar envolvido no acesso e protegem dos dados de email.
* Use logs de auditoria: Eles devem manter um registro de quem acessou o email, quando e por quê.
* Use métodos alternativos: Em vez de pedir sua senha, eles podem:
* Redefina sua senha: Em seguida, o departamento de TI pode acessar a conta e fornecer as informações necessárias.
* Use métodos legais: Se for necessário um mandado, eles devem obter um.
* Use ferramentas de descoberta eletrônica: Essas ferramentas permitem pesquisar e extrair e -mails específicos sem acessar a conta inteira.

O que fazer se o seu empregador pedir sua senha:

1. Pedimento educadamente: Pergunte por que eles precisam.
2. Consulte a política da empresa: Verifique o manual do seu funcionário ou as políticas de TI para obter informações sobre acesso por e -mail.
3. sugerir alternativas: Explique que você está desconfortável ao dar sua senha e sugira as alternativas listadas acima (redefinição, descoberta eletrônica, etc.).
4. Consulte o HR: Se você ainda se sentir desconfortável, discuta a situação com seu departamento de RH.
5. Procure aconselhamento jurídico: Se você acredita que seus direitos de privacidade estão sendo violados, consulte um advogado.

em resumo: Pedir sua senha de e -mail é uma prática ruim. Os empregadores devem ter métodos alternativos para acessar dados de email que não comprometem sua privacidade ou segurança. Se o seu empregador solicitar sua senha, prossiga com cautela e compreenda seus direitos.