Tão útil como arquivos do Microsoft Office são , é difícil , e às vezes impossível, para exibi-los on-line ou enviá-los por e-mail . Os elementos dentro dos arquivos, como textos e gráficos , pode se mover ou alterar quando exibido em outro computador. Você pode evitar esses problemas , convertendo os arquivos para PDFs antes de tentar compartilhá-los --- tudo no arquivo vai ficar no lugar . Quando você tem um determinado programa instalado em seu computador todos os programas do Microsoft Office com a integração de um recurso conveniente "Criar PDF" . Coisas que você precisa
Adobe Acrobat
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Ir para Adobe.com para baixar uma cópia do Adobe Acrobat. Há uma versão de avaliação gratuita de 30 dias para novos clientes. Vá para o menu "Iniciar" e clique em " Meu Computador", clique com o botão direito do mouse no disco rígido e selecione "Propriedades" para ver quanto espaço livre você tem disponível. Você deve ter pelo menos 2,5 GB de espaço disponível para instalar o Acrobat .
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Salve o arquivo instalador Adobe para o seu computador . Feche todos os outros programas e reinicie o computador , se quiser , para que você esteja certo que você está começando do zero , sem programas abertos. O programa não pode instalar corretamente se você tiver outros programas (especialmente produtos de escritório ) abertos no momento .
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Clique no arquivo instalador para baixar o arquivo para o seu computador . Isso pode demorar alguns minutos a uma hora ou mais, dependendo da velocidade do seu computador.
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Reinicie o computador novamente. Abra os programas do Microsoft Office . Deve existir agora um item adicional chamado " Acrobat " em cada menu.
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Abra o documento do Office como faria normalmente. Clique em "Criar PDF" no menu de novo " Acrobat " para converter o arquivo em PDF . Digite um novo nome de arquivo e local para o arquivo e clique em " Salvar".
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Abra Adobe Acrobat diretamente como uma alternativa. Clique em "Arquivo " e depois " Criar PDF" e finalmente " Do arquivo ". Localize o arquivo do Microsoft Office que você deseja converter em PDF e clique em " Abrir". O documento do Office será aberto e , em seguida, o arquivo será mudar para PDF.