Disponibilizar um documento do Planilhas Google para edição por vários usuários é um processo fácil e colaborativo que pode ser realizado em algumas etapas simples. Veja como fazer isso acontecer:
1. Abra o documento do Planilhas Google que deseja compartilhar.
2. No canto superior direito da planilha, clique no botão verde “Compartilhar”.
3. Uma janela de configurações de compartilhamento aparecerá. No campo “Adicionar pessoas e grupos”, insira o endereço de e-mail ou Grupo do Google das pessoas com quem deseja compartilhar a planilha.
4. Defina o nível de permissão para os usuários compartilhados. Você pode escolher entre o acesso "Editor" ou "Comentador". Os editores podem fazer alterações na planilha, enquanto os comentadores só podem adicionar comentários e sugestões.
5. (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada se quiser fornecer informações adicionais sobre o compartilhamento ou convite.
6. Clique no botão “Enviar” para compartilhar a planilha com os usuários ou grupos especificados.
7. Depois de clicar em enviar, os outros usuários receberão um convite por e-mail para acessar e editar a Planilha Google. Eles podem começar a colaborar imediatamente após aceitarem o convite.
Quando os usuários convidados abrirem a Planilha Google compartilhada, eles verão a opção "Editar" ao lado do nome do arquivo no Google Drive, indicando que têm permissão para fazer alterações.
Como proprietário ou editor do arquivo, você pode retornar posteriormente à janela de configurações de compartilhamento e gerenciar permissões de acesso, modificar permissões de usuários, adicionar ou remover usuários e até mesmo impedir edições adicionais desativando permissões de edição.
Lembre-se de que conceder permissões de edição significa que outros usuários podem fazer alterações inesperadas, portanto, compartilhe suas planilhas com indivíduos ou grupos em quem você confia. Para dados confidenciais, considere usar medidas de segurança adicionais ou restrições de acesso.