Os formulários ICS são ferramentas essenciais usadas para auxiliar o Comandante do Incidente (IC) e a equipe no gerenciamento eficaz de incidentes. Esses formulários fornecem uma abordagem padronizada e organizada para registrar, documentar e compartilhar informações críticas durante operações de resposta a incidentes. Aqui estão alguns dos principais formulários ICS que são comumente usados:
1.
Plano de Ação para Incidentes (IAP) :O IAP é a principal ferramenta de planeamento utilizada pelo CI e pelo pessoal. Ele descreve os objetivos, estratégias, táticas, recursos e atribuições para a resposta a incidentes. O IAP é atualizado e revisado à medida que o incidente evolui, garantindo que todo o pessoal esteja ciente do plano atual.
2.
ICS 201 - Formulário de informações sobre incidentes :Este formulário é usado para comunicar informações importantes ao pessoal do incidente durante briefings. Inclui detalhes como nome do incidente, local, data, hora, objetivos, estratégias, considerações de segurança e quaisquer instruções especiais.
3.
ICS 202 - Registro da Unidade de Situação :o Registro da Unidade de Situação é usado para registrar eventos significativos, observações e mudanças no status do incidente. Fornece um relato cronológico da progressão do incidente e é uma ferramenta importante para a consciência situacional e a tomada de decisões.
4.
ICS 203 - Formulário de Status de Recursos :O Formulário de Status de Recursos é usado para rastrear o status e a disponibilidade de recursos, incluindo pessoal, equipamentos e instalações. Esta informação ajuda o CI e o pessoal a tomar decisões informadas sobre a alocação e utilização de recursos.
5.
ICS 204 - Lista de Tarefas :A Lista de Atribuições documenta as tarefas e responsabilidades específicas atribuídas ao pessoal do incidente. Ajuda a garantir que todas as tarefas sejam contabilizadas e que o pessoal esteja ciente de suas funções.
6.
ICS 205 - Plano de Comunicação de Incidentes :Este formulário descreve os sistemas, canais e protocolos de comunicação a serem usados durante o incidente. Ele garante que a comunicação eficaz seja mantida entre o pessoal do incidente e as partes interessadas.
7.
ICS 206 - Plano de Informação Pública :O Plano de Informação Pública detalha como as informações serão compartilhadas com o público, a mídia e outras partes interessadas. Ajuda a manter uma comunicação aberta e a gerenciar o fluxo de informações precisas.
8.
ICS 207 - Análise de Segurança de Incidentes :O formulário de Análise de Segurança de Incidentes identifica perigos e riscos potenciais associados ao incidente. Auxilia o IC e o pessoal no desenvolvimento de medidas de segurança para minimizar riscos e garantir o bem-estar do pessoal.
9.
ICS 214 - Formulário de Relatório de Tempo :Este formulário é usado pelo pessoal para registrar as horas de trabalho no incidente. Ele permite o rastreamento preciso do tempo do pessoal e fornece informações sobre a utilização de recursos.
10.
ICS 219 - Relatório de Análise de Custos :O Relatório de Análise de Custos resume os custos incorridos durante o incidente, incluindo custos de pessoal, despesas com equipamentos e outras despesas relacionadas. Esta informação é crucial para a orçamentação e a responsabilização financeira.
Esses formulários ICS são essenciais para o gerenciamento de incidentes, pois facilitam a comunicação, o planejamento, a coordenação e a documentação. Ao utilizar estes formulários, o CI e o pessoal podem gerir recursos de forma eficiente, mitigar riscos e garantir uma resposta segura e eficaz a incidentes.
