Os canais usados para enviar um POP (procedimento operacional padrão) para revisão por pares variam dependendo da organização e seu tamanho. Os métodos comuns incluem:
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Plataformas de colaboração interna: Muitas organizações usam plataformas internas como SharePoint, Confluence ou sistemas similares projetados para colaboração de documentos e controle de versão. O POP seria carregado e os revisores designados dentro do sistema.
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Email: Em organizações menores ou para POPs mais simples, o email pode ser usado para enviar o documento para revisores designados. Este método é menos eficiente para rastrear revisões e feedback.
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Sistemas de revisão dedicados: Algumas empresas, particularmente maiores, podem usar software dedicado especificamente projetado para revisão por pares, que oferece recursos como rastreamento de comentários, histórico de versão e fluxos de trabalho automatizados.
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Software de gerenciamento de projetos: Ferramentas como Asana, Jira ou Monday.com também podem ser usadas para gerenciar o processo de revisão por pares, anexando o POP e atribuindo revisores em uma tarefa de projeto.
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Sistemas formais de gerenciamento de documentos: Indústrias mais regulamentadas podem usar sistemas sofisticados de gerenciamento de documentos (DMS) com funcionalidades integradas do fluxo de trabalho para gerenciar os POPs e suas revisões.
Não importa o canal, o processo geralmente envolve:
1.
Identificando revisores: Selecionando indivíduos com experiência e experiência apropriadas.
2.
distribuindo o POP: Enviando o documento para os revisores através do canal escolhido.
3.
Definindo um prazo: Fornecendo um cronograma claro para a revisão.
4.
Coletando feedback: Reunir e consolidar comentários e sugestões.
5.
revisando o POP: Incorporando feedback e fazendo as alterações necessárias.
O melhor canal depende da complexidade do POP, do tamanho da organização e do nível de formalidade necessário. As organizações maiores e mais regulamentadas têm maior probabilidade de usar sistemas de revisão dedicados ou sistemas formais de gerenciamento de documentos, enquanto equipes menores podem confiar em e -mail ou plataformas de colaboração mais simples.
