Ao implementar as recomendações da AAR e dos itens de ação, os planejadores de PI devem: 1.
Priorize as recomendações e itens de ação com base em seu impacto e viabilidade. Algumas recomendações podem ter um impacto maior na estratégia de PI da organização, enquanto outras podem ser mais viáveis de implementar. Os planejadores de PI devem se concentrar nas recomendações e itens de ação que terão o impacto mais significativo no portfólio de PI da organização e nas metas gerais de negócios.
2.
Desenvolver um plano para implementar as recomendações e itens de ação. Este plano deve incluir tarefas específicas, cronogramas e recursos necessários para a implementação. Os planeadores de PI devem também identificar as partes interessadas que precisam de estar envolvidas no processo de implementação e garantir que dispõem do apoio e dos recursos necessários.
3.
Comunique as recomendações e itens de ação às partes interessadas. Os planejadores de PI devem comunicar as recomendações e itens de ação às principais partes interessadas, como a alta administração, consultores jurídicos e outros profissionais de PI. Isto ajudará a garantir que todos estejam cientes das mudanças que estão sendo feitas e possam fornecer apoio e sugestões conforme necessário.
4.
Monitore o progresso da implementação. Os planeadores de PI devem monitorizar o progresso da implementação para garantir que as recomendações e itens de acção estão a ser implementados conforme planeado. Eles também devem acompanhar o impacto das mudanças no portfólio de PI da organização e nas metas gerais de negócios. Isto ajudará a identificar quaisquer desafios ou obstáculos que precisem de ser abordados e a fazer ajustes ao plano de implementação conforme necessário.
5.
Avalie o sucesso da implementação. Os planeadores de PI devem avaliar o sucesso da implementação para determinar se as recomendações e itens de ação alcançaram os resultados desejados. Devem também identificar quaisquer lições aprendidas que possam ser aplicadas a futuras iniciativas de planeamento de PI.
