Uma das ferramentas mais produtivos e valiosos embutidos no Microsoft Exchange é a capacidade de compartilhar informações entre usuários. Os calendários, contatos , e em caixas podem ser compartilhados para usuários individuais ou grupos inteiros no nível de segurança de acesso que você escolher. Ler e Escrever acesso ou apenas acesso de leitura pode ser dada a todos , ou apenas para um administrador para manter alterações não autorizadas sob controle. Um calendário de grupo pode dar a sua organização uma excelente localização central para horários e outras informações sobre o evento compartilhado. Coisas que você precisa
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
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configurar um calendário Grupo
1
Abra o Microsoft Outlook no seu computador estação de trabalho . Clique no ícone de Visualização de pastas na parte inferior da lista de atalhos para ativar a lista de pastas completa para ser visível . Clique no símbolo de mais para expandir o contentor de pastas públicas .
2
clique direito sobre o Todas as pastas públicas para abrir o menu. Clique em Nova Pasta Pública no menu. Digite o nome da pasta desejada na janela Criar nova pasta. Selecionar itens de calendário na lista suspensa, clique em OK. Verifique se o novo calendário é visível na lista de pasta pública.
3
clique com o botão direito sobre o novo Calendário público que você criou, em seguida, selecione Propriedades. Clique na guia Permissões na janela Propriedades. Clique em Adicionar para selecionar o usuário ou grupo de contas que você deseja adicionar os níveis de acesso para , mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar várias contas. Clique em Adicionar e depois em OK .
4
Verifique se as contas são selecionadas na janela de permissões. Alterar os níveis de permissão para as contas conforme necessário para leitura ou leitura e gravação . Clique em Aplicar e depois em OK.
5
Abra o Outlook em cada estação de trabalho usuários . Clique no ícone de Visualização de pastas na parte inferior da lista de atalhos para ativar a lista de pastas completa é visível. Clique no símbolo de mais para expandir o contentor de pastas públicas . Verifique se o novo calendário público é visível e acessível ao nível de segurança desejado para cada usuário.
