Criar uma mesclagem de e-mail permite que cartas de formulário personalizado para ser facilmente entregues a vários destinatários via e-mail. O e-mail processo de fusão mais comum é conduzida usando mala direta em computadores pessoais. Esses computadores devem usar o Microsoft Outlook , a fim de ser capaz de realizar com sucesso esta fusão e-mail. Email fusão é uma forma eficiente para agilizar o processo de envio de vários e-mails formais ou de negócios para várias partes de uma vez, sem ter que reescrever a mesma informação várias vezes . Instruções
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Abra um documento do Microsoft Word em branco . No menu Ferramentas, selecione " Cartas e correspondências " e depois " de mala direta. " Em " Tipo de documento " clique em " mensagens de e-mail. "
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Clique em: " . Usar o documento atual " "Next Documento inicial " e em " Selecionar documento inicial " clique Em seguida, configure os destinatários da mala direta e-mail , clicando em " Next: Selecionar destinatários. " Em " Selecionar Destinatários " clique em "Usar uma lista existente. "
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Para recuperar uma lista de destinatários existente , procure em " Usar uma lista existente " e clique em "Browse ". O " Selecionar fonte de dados " vai aparecer. Vá para a lista "Procurar em " puxar para baixo e clique no arquivo que você deseja usar para a sua lista, clique em "Abrir". Na caixa que se abre selecione quais destinatários que você deseja incluir em sua mala direta e clique em "OK".
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Clique em "Next : Escreva a sua mensagem de e-mail . " Digite a mensagem que você deseja aparecer no e-mail a todos os destinatários . Depois de concluir a mensagem, clique em "Avançar : Visualize as mensagens de e-mail . " A pré-visualização da sua mensagem para o primeiro destinatário vai aparecer na tela.
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Inspecione a mensagem para se certificar que não há erros , e verifique a lista de destinatários para garantir que ele está correto. . " Excluir este destinatário " Se há um destinatário que você deseja remover , clique em " Fazer alterações " e clique
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Clique em " Próxima: Conclua a mesclagem. " Em " Fusão ", clique em " Correio Eletrônico ". A caixa "Merge to Email " deve aparecer na tela. Em " Para ", selecione o campo correspondente que contém os endereços de e-mail . Na caixa de texto " linha de assunto ", digite um título para o assunto do e-mail.
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Selecione o formato que você quer para a sua mensagem , indo para a lista de " formato Mail" pull-down . A seleção de " HTML" irá mantê-lo de ser alertado sobre todos os registros a respeito de uma medida de segurança do Outlook. Em " Enviar registros ", clique se deseja incluir " Todos " ou registros " atuais" . Por fim , clique em " OK" ea mensagem será enviada para os destinatários desejados.