Em grandes empresas que são fortemente dependentes de comunicações de e-mail , a criação de uma lista de endereços com muitos sub- grupos de funcionários pode ser uma grande economia de tempo. Dessa forma, quando os funcionários precisam enviar e-mail de um departamento ou grupo de empregados , eles podem fazê-lo , basta escolher aquele grupo e não por encontrar cada colaborador individual. Isso também pode ser útil porque o remetente não tem que acompanhar as mudanças dentro desse grupo ( os novos contratados ou empregados que saem ) ou sabe como soletrar nomes individuais. Mantendo a atual lista é essencial para o seu valor. Instruções
1

Abra o livro de endereços e clique duas vezes na lista que você deseja editar. No canto inferior direito , clique em "Modificar Membros ".
2

Para remover membros , clique para selecioná-los a partir da lista e clique no botão "Remover" .
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Para adicionar um membro , clique no botão "Adicionar" . Digite todo ou parte do nome (que pode seguir o formato do sobrenome primeiro ) , clique no nome correto para selecionar , em seguida, clique em "Adicionar ". Você pode adicionar vários nomes a partir desta janela , repetindo essas etapas . Quando você terminar de adicionar nomes , clique em " OK " para voltar para a janela anterior.
4

Todos os nomes desejados deve aparecer em uma lista abaixo o nome da lista de distribuição. Se você deseja mudar o nome da lista de distribuição, você pode fazê-lo nesta janela ; clique no nome da lista e editar conforme necessário. Clique em " OK".