Uma empresa gostaria de compartilhar uma ampla variedade de coisas em sua rede, dependendo de seu tamanho, indústria e necessidades específicas. Estes podem ser amplamente categorizados como:
Dados: * Arquivos
: Documentos, planilhas, apresentações, imagens, vídeos, arquivos de áudio - os dados principais usados para operações diárias. Isso inclui documentos internos e dados potencialmente do cliente.
* bancos de dados
: Repositórios centralizados de informações estruturadas, cruciais para CRM, ERP, gerenciamento de inventário e outras funções de negócios.
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Aplicações: Programas de software usados para várias tarefas, desde a contabilidade até o gerenciamento de projetos. Eles podem ser instalados localmente em servidores ou acessados por meio de um serviço em nuvem.
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Email: Comunicação dentro da empresa e com parceiros e clientes externos.
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Registros financeiros: Transações, faturas, dados da folha de pagamento, etc., exigindo acesso e transmissão seguros.
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Dados do cliente: Informações pessoalmente identificáveis (PII), histórico de compras, preferências etc., sujeito a regulamentos estritas de privacidade.
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Dados dos funcionários: Registros de pessoal, informações sobre folha de pagamento, revisões de desempenho, etc.
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Dados de pesquisa e desenvolvimento: Informações proprietárias relacionadas a novos produtos ou serviços.
Recursos: *
impressoras e scanners: Compartilhando periféricos para melhorar a eficiência.
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Acesso à Internet: Fornecendo aos funcionários acesso à Internet para pesquisa, comunicação e serviços on -line.
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armazenamento: Unidades compartilhadas e armazenamento em nuvem para acesso e backup de dados centralizados.
Comunicações: *
Mensagens instantâneas: Para comunicação rápida entre funcionários.
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videoconferência: Para reuniões e colaboração.
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Voz sobre IP (VoIP): Para telefonemas.
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compartilhamentos de rede: Permitindo acesso a arquivos e pastas compartilhadas.
Outros: *
Atualizações e patches de segurança: Distribuindo atualizações de segurança para todos os dispositivos na rede.
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implantações de software: Instalando e atualizando o software em toda a rede.
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Dados de monitoramento de rede: Informações sobre o desempenho e segurança da rede.
Os tipos específicos de dados e recursos compartilhados variam muito, dependendo dos negócios. Uma pequena empresa pode compartilhar principalmente arquivos e email, enquanto uma grande corporação pode compartilhar bancos de dados, aplicativos complexos e uma grande quantidade de dados confidenciais. Os mecanismos de segurança e controle de acesso implementados também variam de acordo.