Muitas grandes empresas têm não só uma sala dedicada para servidores e outros equipamentos de rede , mas uma sala dedicada a impressoras, plotters e outros dispositivos de saída. Não importa qual o tamanho desse espaço de impressão dedicado , é importante para manter o quarto e os equipamentos que contém limpo. Poeira e sujeira pode danificar gravemente equipamentos de impressão delicado, por isso é importante para colocar um plano em prática para manter o quarto impecável . Coisas que você precisa
Impressoras
Mão vácuo
política
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Definir as regras do jogo com os trabalhadores , gestores e funcionários. A fim de manter a sala de impressão limpo e arrumado é importante para os responsáveis ​​para ter uma política escrita no lugar. Esta política deve cobrir coisas como quem terá acesso ao quarto, como papel, toner e outros consumíveis de impressão devem ser armazenados e que será responsável pela limpeza do quarto e pegar qualquer suprimentos não utilizados . Todo trabalhador que tem acesso à sala de impressora precisa de acusar a recepção de que a política escrita e concorda em cumprir seus decretos .
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Restringir o acesso para a sala de impressão , tanto quanto possível . A fim de manter o quarto a impressora arrumado e limpo é importante para manter o acesso ao quarto limitado , tanto quanto é prático. Quanto mais as pessoas que têm acesso à sala , maior a chance de que alguém vai criar uma confusão que não é limpo . Usando um sistema de crachá codificado para acesso a áreas restritas , como a sala do servidor e sala a impressora irá fornecer a equipa de gestão com o controle que eles precisam , reduzindo a chance de contaminação. A videovigilância pode ajudar também , permitindo que os proprietários da empresa e gerentes para manter o controle sobre o que está acontecendo em tempo real.
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Faça a limpeza de todos os derramamentos acidentais fáceis , mantendo um aspirador de pó portátil em um canto da sala de impressora. Um pequeno vac handheld com um anexo de fenda é a ferramenta perfeita para a sala de impressão , uma vez que permite que os usuários para aspirar instantaneamente qualquer toner, pó de papel derramado ou outros contaminantes. Mantendo o vácuo na sala de impressora e insistindo que ficar lá vai garantir que o aspirador está disponível sempre que for necessário .