Proteger informações confidenciais por e -mail é um desafio porque o email não foi originalmente projetado com forte segurança em mente. No entanto, vários métodos podem melhorar significativamente a segurança. Aqui está um colapso de estratégias eficazes:

1. Criptografia de ponta a ponta (E2EE):o padrão-ouro

* como funciona: O E2EE criptografa a mensagem no dispositivo do remetente de uma maneira que apenas o destinatário pretendido pode descriptografá -lo. O provedor de email (por exemplo, Gmail, Outlook) não consegue ler o conteúdo.
* ferramentas/métodos:
* Protonmail: Um provedor de email focado na privacidade com o E2EE embutido. Relativamente fácil de usar, especialmente para comunicação no Protonmail.
* Tutanota: Outro provedor de email seguro com E2EE embutido. Semelhante ao Protonmail em seu foco na privacidade e segurança.
* gpg/pgp (Guard de privacidade GNU/muito boa privacidade): Um poderoso padrão de criptografia de código aberto. Requer mais experiência técnica para configurar e usar, mas oferece forte segurança. Os clientes populares incluem:
* Thunderbird (com enigmail ou gpgtools): Um cliente de e -mail popular com plugins para GPG.
* Mailvelope: Uma extensão do navegador para clientes do webmail como Gmail ou Outlook. Mais fácil de configurar do que o GPG completo, mas menos seguro.
* S/MIME (Extensões de correio da Internet seguros/multiuso): Outro padrão de criptografia que se baseia em certificados digitais. Frequentemente usado em ambientes corporativos. Requer uma autoridade de certificado (CA) para emitir certificados.

* Considerações:
* O destinatário precisa usar o mesmo sistema: O remetente e o receptor precisam usar métodos de criptografia compatíveis para o E2EE funcionar. Isso pode ser uma barreira para a adoção.
* Gerenciamento de chave: As chaves de criptografia com segurança é fundamental. Se você perder sua chave privada, perde o acesso aos seus e -mails criptografados.
* Metadados : Mesmo com o E2EE, a linha de assunto, as informações do remetente e do destinatário ainda podem estar visíveis para os provedores de e -mail.

2. Segurança da camada de transporte (TLS) e StartTLS

* como funciona: O TLS criptografa a conexão entre seu cliente de email e seu servidor de e -mail e entre servidores de email. Pense nisso como HTTPS para sua conexão de e -mail. O STARTTLS é um comando que diz a um servidor para atualizar uma conexão não criptografada com uma criptografada em TLS.
* Benefícios: Impede a escuta enquanto seu e -mail está em trânsito. A maioria dos provedores e clientes de email modernos oferecem suporte ao TLS/STARTTLS.
* Limitações: Os provedores de email ainda podem acessar e ler o conteúdo de seus e -mails. Protege apenas contra a interceptação durante a transmissão, não em repouso.

3. Proteção de senha e anexos seguros

* como funciona:
* arquivos de proteção de senha: Criptografar documentos sensíveis (por exemplo, PDFs, documentos do Word, planilhas) usando senhas fortes antes de anexá -las a e -mails. Comunique a senha ao destinatário por meio de um canal seguro e seguro (por exemplo, chamada telefônica, SMS, aplicativo de mensagens com E2EE).
* Arquivos de arquivamento (zip/rar) com criptografia: Compree os arquivos em um arquivo criptografado (usando zip ou rar com uma senha) antes de enviar.
* Benefícios: Adiciona uma camada de segurança, mesmo que o email em si seja interceptado.
* Limitações:
* A força da senha é chave: Uma senha fraca torna esse método ineficaz.
* Entrega de senha segura: Nunca envie a senha no mesmo email que o anexo.
* Receptor precisa de software: O destinatário precisa do software necessário para abrir o arquivo ou arquivo criptografado.

4. Políticas de prevenção de perda de dados (DLP)

* como funciona: As políticas de DLP são regras que as organizações podem implementar para detectar e impedir automaticamente os dados sensíveis de serem enviados em e -mails.
* Benefícios: Fornece uma abordagem centralizada para a proteção de dados, especialmente útil em ambientes corporativos.
* Limitações: Baseia -se na correspondência de padrões e na análise de palavras -chave, que às vezes podem levar a falsos positivos ou à falta de informações sensíveis.

5. Filtragem de email e proteção de spam

* como funciona: Use filtros de email robustos e proteção de spam para reduzir o risco de ataques de phishing e malware que podem comprometer sua segurança de e -mail.
* Benefícios: Ajuda a impedir que os atores maliciosos obtenham acesso à sua conta de email ou a enganá -lo a revelar informações confidenciais.
* Limitações: Não é infalível. Ataques sofisticados de phishing ainda podem ignorar os filtros.

6. Autenticação multifatorial (MFA)

* como funciona: Requer que você forneça várias formas de verificação (por exemplo, senha + código de um aplicativo autenticador) ao fazer login na sua conta de email.
* Benefícios: Adiciona uma camada significativa de segurança contra o acesso não autorizado, mesmo que sua senha esteja comprometida.
* Limitações: Requer que você configure e use um método MFA (aplicativo autenticador, chave de segurança, código SMS).

7. Treinamento e conscientização

* como funciona: Eduque a si mesmo e sua equipe sobre as melhores práticas de segurança por e -mail, incluindo:
* Reconhecendo e -mails de phishing.
* usando senhas fortes.
* sendo cauteloso ao clicar em links ou abrir anexos de remetentes desconhecidos.
* Seguindo as políticas de segurança de e -mail da sua organização.
* Benefícios: O erro humano é uma das principais causas de violações de segurança. O treinamento de conscientização ajuda a reduzir o risco de erros.
* Limitações: Requer esforço contínuo para continuar treinando atualizado e reforçar as melhores práticas.

8. Arquivamento e conformidade por e -mail

* como funciona: Implementar soluções de arquivamento por email para reter e gerenciar dados de email para fins legais, regulatórios ou comerciais.
* Benefícios: Ajuda a garantir a conformidade com os requisitos de retenção de dados e fornece um registro de comunicações por email.
* Limitações: Concentra -se na retenção de dados, não necessariamente segurança. Os e -mails arquivados ainda precisam ser protegidos.

9. Princípio de menor privilégio

* como funciona: Conceda aos usuários apenas os direitos mínimos de acesso necessários para executar suas tarefas. Não dê a todos acesso a tudo.
* Benefícios: Limita o impacto de uma violação de segurança, reduzindo o número de pessoas que têm acesso a informações confidenciais.
* Limitações: Requer planejamento e implementação cuidadosos de controles de acesso.

Lista de verificação de práticas recomendadas:

* Identifique dados sensíveis: Saiba quais informações você precisa proteger. Classifique os dados com base em seu nível de sensibilidade.
* Avalie seu risco: Avalie as ameaças potenciais à sua segurança por e -mail.
* Implementar várias camadas de segurança: Não confie em uma única medida de segurança.
* Atualizar regularmente o software: Mantenha seus clientes de e-mail, sistemas operacionais e software de segurança atualizado para patch vulnerabilidades.
* Monitore Atividade de email: Procure atividades suspeitas em seus logs de e -mail.
* Tenha um plano de resposta de violação de dados: Saiba o que fazer se ocorrer uma violação de segurança.

Quando evitar o envio de informações confidenciais por e -mail inteiramente:

* dados altamente sensíveis: Para informações extremamente sensíveis (por exemplo, números de previdência social, números de cartão de crédito, registros médicos), considere usar alternativas mais seguras como:
* Plataformas seguras de compartilhamento de arquivos: Serviços como caixa, Dropbox (com criptografia) ou NextCloud oferecem recursos de armazenamento e compartilhamento de arquivos seguros.
* Aplicativos seguros de mensagens: Aplicativos como sinal ou fio fornecem mensagens criptografadas de ponta a ponta.
* Entrega física: Em alguns casos, a entrega física de documentos pode ser a opção mais segura.
* Requisitos legais ou regulatórios: Certos setores ou tipos de dados podem ter regulamentos específicos que proíbem o envio de informações confidenciais por e -mail.

em resumo:

Não existe uma solução "perfeita" para proteger informações confidenciais por e -mail. A melhor abordagem envolve uma combinação de técnicas, adaptada às suas necessidades específicas e tolerância ao risco. A criptografia de ponta a ponta é a opção mais segura, mas pode ser um desafio implementar e usar. Outros métodos, como anexos protegidos por senha e criptografia TLS, podem fornecer um bom nível de segurança quando usado corretamente. Mais importante, priorize o treinamento em conscientização sobre a segurança e siga as melhores práticas para minimizar o risco de erro humano. E lembre -se, em caso de dúvida, considere evitar o envio de informações confidenciais por e -mail e use uma alternativa mais segura.