A garantia de serviços de email é crucial para proteger informações confidenciais e impedir o acesso não autorizado. Aqui está um colapso de boas maneiras de conseguir isso, categorizado para maior clareza:
1. Forte autenticação e controle de acesso: *
Senhas fortes: * Aplicar políticas de senha fortes:requer comprimento mínimo (mais de 12 caracteres), complexidade (maiúsculas, minúsculas, números, símbolos) e evitar palavras de dicionário.
* Alterações regulares de senha (embora menos frequentes do que o recomendado anteriormente, o foco na força e na singularidade é melhor).
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Autenticação multifatorial (MFA): Absolutamente essencial. Use o MFA (também conhecido como 2FA) em todas as contas de email, incluindo contas de administração. Isso requer um segundo fator de verificação, como um código enviado a um dispositivo móvel, uma chave de segurança de hardware ou uma varredura biométrica, além da senha. Isso reduz drasticamente o risco de ataques de phishing bem -sucedidos e violações de senha. Considere usar diferentes métodos de MFA para diferentes contas, especialmente contas de administração.
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Sign-on (SSO): Se possível, integrar o email com um sistema SSO centralizado. Isso simplifica o login e permite gerenciar centralmente as políticas de acesso e segurança.
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Controle de acesso baseado em função (RBAC): Conceda aos usuários apenas as permissões mínimas necessárias para suas contas de email e serviços relacionados. Evite conceder privilégios de "administrador" de "administrador".
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Políticas de bloqueio de conta: Implemente as políticas de bloqueio após um certo número de tentativas de login com falha para evitar ataques de força bruta.
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Desativar contas inativas: Revise regularmente e desative ou exclua contas de email que não estão mais em uso (por exemplo, ex -funcionários).
2. Criptografia: *
Segurança da camada de transporte (TLS): Verifique se o seu servidor de email usa a criptografia TLS para todas as conexões de entrada e saída. Verifique se o seu servidor suporta os mais recentes protocolos TLS (por exemplo, TLS 1.3). Força TLS para todas as conexões sempre que possível.
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TLS oportunista (STARTTLS): Ative o StartTLS para criptografar a comunicação entre servidores de email sempre que o outro servidor suporta. Embora não seja tão seguro quanto o TLS forçado, ele fornece uma melhoria significativa em relação à comunicação não criptografada.
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Criptografia de ponta a ponta (e2ee): Considere usar o E2EE para comunicações sensíveis. Isso criptografa o conteúdo de email no dispositivo do remetente e o descriptografa apenas no dispositivo do destinatário. As opções populares incluem PGP/GPG (boa privacidade/Guard de privacidade da GNU) ou S/MIME (extensões de correio da Internet seguros/multiuso). Lembre -se de que o E2EE exige que o remetente e o destinatário usem software compatível e trocam chaves públicas. A experiência do usuário pode ser um desafio com o E2EE.
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Criptografia de disco: Criptografar os discos rígidos dos servidores de email para proteger os dados em repouso.
3. Filtragem de email e anti-malware: * Filtragem de spam
: Use um filtro de spam robusto para bloquear e -mails indesejados e potencialmente maliciosos. Atualize continuamente o filtro com as mais recentes assinaturas de spam. Considere o uso de serviços de filtragem de spam baseados em nuvem.
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varredura anti-vírus/anti-malware: Digitalize todos os e -mails de entrada e saída de vírus, malware e outros conteúdos maliciosos. Use uma solução antivírus/anti-malware respeitável e mantenha-a atualizada.
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Proteção de phishing: Implementar medidas anti-phishing, como:
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Estrutura de política do remetente (SPF): Um método de autenticação por email que ajuda a prevenir a falsificação de email. Publique um registro do SPF para especificar quais servidores de email estão autorizados a enviar e -mails em nome do seu domínio.
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DomainKeys Identificou Mail (DKIM): Outro método de autenticação por email que adiciona uma assinatura digital aos e -mails de saída, permitindo que os destinatários verifiquem se o email foi realmente enviado do seu domínio e não foi adulterado.
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Autenticação de mensagem, Relatórios e conformidade baseada em domínio (DMARC): Uma política que informa ao receber servidores de email o que fazer com e -mails que falham no SPF e no DKIM. Ele permite especificar se deve rejeitar, quarentena ou simplesmente monitorar esses e -mails. O DMARC também fornece mecanismos de relatório para ajudá -lo a identificar e abordar tentativas de falsificação por email. Implemente o DMARC com uma política de "rejeição" ou "quarentena" o mais rápido possível.
* Filtragem de anexo
: Filtre ou bloqueie certos tipos de anexos (por exemplo, arquivos executáveis) que são comumente usados para espalhar malware.
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Filtragem de link: Digitalize links em e -mails para URLs maliciosos antes de permitir que os usuários cliquem neles. Use um serviço de reputação de URL.
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Filtragem de conteúdo: Filtre e -mails com base no conteúdo, como palavras -chave ou frases, para impedir a transmissão de informações confidenciais.
4. Segurança do servidor de email: *
Mantenha o software atualizado: Atualize regularmente o software de servidor de e -mail, o sistema operacional e outros softwares relacionados com os mais recentes patches de segurança. Ativar atualizações automáticas sempre que possível.
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endurecer o servidor: Siga as melhores práticas de segurança para endurecer o servidor de email, como:
* Desative serviços e portos desnecessários.
* Use um firewall forte.
* Configure controles de acesso seguro.
* Use sistemas de detecção e prevenção de intrusões (IDS/IPS).
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auditorias de segurança regulares: Realize auditorias regulares de segurança do servidor de email para identificar e abordar vulnerabilidades.
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Monitor Logs: Monitore logs do servidor de email para obter atividades suspeitas, como tentativas incomuns de login, acesso não autorizado ou tentativas de falsificação por e -mail. Use um sistema de informações de segurança e gerenciamento de eventos (SIEM) para agregar e analisar logs.
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backup e recuperação: Faça backup regularmente dos dados do servidor de email para um local seguro. Teste o processo de recuperação para garantir que você possa restaurar dados no caso de um desastre.
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Configuração segura: Preste muita atenção às configurações de configuração do servidor de e -mail. Configurações incorretas ou inseguras podem deixar o sistema vulnerável a ataques. Use os benchmarks de segurança padrão do setor como diretrizes.
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Limite de relé de correio: Restrinja o relé de email a apenas servidores autorizados para impedir que os spammers usem seu servidor para enviar e -mails não solicitados.
5. Treinamento de conscientização do usuário: *
Treinamento de conscientização sobre phishing: Eduque os usuários sobre ataques de phishing e como identificá -los. Realize simulações regulares de phishing para testar sua consciência.
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Segurança de senha: Treine os usuários sobre como criar senhas fortes e a importância de mantê -los seguros.
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Políticas de segurança de dados: Informe os usuários sobre as políticas e procedimentos de segurança de dados da sua organização.
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Práticas seguras de email: Eduque os usuários sobre práticas seguras de email, como:
* Evitando clicar em links ou abrir anexos de remetentes desconhecidos.
* Sendo cauteloso com e -mails suspeitos.
* Relatar e -mails suspeitos ao departamento de TI.
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Reconhecendo engenharia social: Ensine os funcionários a reconhecer e evitar táticas de engenharia social frequentemente usadas em ataques de phishing.
6. Prevenção de perda de dados (DLP): *
Políticas DLP: Implemente as políticas de DLP para impedir que informações confidenciais deixem a organização por e -mail.
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varredura de conteúdo: Digitalize e -mails quanto a dados confidenciais, como números de cartão de crédito, números de previdência social ou documentos confidenciais.
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Criptografia de email: Criptografar automaticamente emails que contêm dados confidenciais.
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Arquivamento por e -mail: Arquive email para fins de conformidade e legal. Verifique se o arquivo é armazenado e adequadamente indexado com segurança.
7. Plano de resposta a incidentes: *
Desenvolva um plano: Crie um plano detalhado de resposta a incidentes que descreva as etapas a serem tomadas em caso de violação de segurança ou perda de dados.
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Teste regular: Teste regularmente o plano de resposta a incidentes para garantir que seja eficaz.
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ROUNS DESENCIADAS: Atribuir funções e responsabilidades a indivíduos que estarão envolvidos no processo de resposta a incidentes.
8. Avaliações de segurança regulares e teste de penetração: * Volnerabilidade
Vulnerabilidade: Digitalize periodicamente sua infraestrutura de e -mail em busca de vulnerabilidades conhecidas.
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Teste de penetração: Contrate uma empresa de segurança qualificada para realizar testes de penetração para identificar fraquezas em sua postura de segurança por e -mail.
Escolhendo as soluções certas: A melhor abordagem depende do tamanho, orçamento e necessidades de segurança específicos da sua organização. Você pode usar uma combinação de serviços de segurança de email baseados em nuvem, soluções no local e treinamento de funcionários. Também é importante cumprir os regulamentos relevantes, como GDPR, HIPAA ou CCPA.
Ao implementar essas medidas, você pode aprimorar significativamente a segurança de seus serviços de email e proteger sua organização contra ameaças cibernéticas. Lembre -se de que a segurança é um processo contínuo, por isso é importante monitorar e melhorar continuamente sua postura de segurança.
