Ao usar um aparelho de fax para enviar informações confidenciais :
- Considere a segurança do aparelho de fax receptor e as práticas de segurança do destinatário.
- Criptografe informações confidenciais antes de enviá-las por fax.
- Utilize uma folha de rosto que indique a sensibilidade da informação e as responsabilidades do destinatário.
- Envie informações confidenciais em um fax separado de outros documentos não confidenciais.
- Mantenha um registro da transmissão, incluindo data, hora, destinatário e assunto do fax.