Você provavelmente já viu as assinaturas na base de e-mails , quando as pessoas enviar e-mail , e você provavelmente ter colocado algum tipo de nome ou assinatura na parte inferior de seus e-mails também. Você não tem que digitar isso o tempo todo. Quer se trate de uma assinatura curta ou uma assinatura profissional com suas informações de contato , a maioria dos programas de e-mail permite que você insira automaticamente a sua assinatura personalizada . Coisas que você precisa
computador
programa Email
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Abra a pasta opções e procure a aba que tem o e-mail opções de set-up . No Outlook, este é o guia " Formato de email " . Se você não consegue encontrá-lo em seu programa de e-mail, vá ao menu Ajuda e busque "Auto Assinatura. "
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Selecione a opção " Assinaturas " e depois no botão "Novo " . Isso permitirá que você digite a sua assinatura e , dependendo do seu programa , escolher o tipo de letra , tamanho e cor do texto.
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Digite sua assinatura de acordo com suas preferências. Se você quiser um e-mail com aparência profissional , digite seu nome completo, juntamente com um par de números de telefone, um número de fax , nome da empresa e, talvez, um endereço comercial ou em casa. Para uma assinatura casual, o seu primeiro e último nome deve ser suficiente.
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Escolha quando você quer a sua assinatura para aparecer automaticamente em um email. A maioria dos programas vai deixar você escolher quando você quer a sua assinatura para ser automaticamente incluídas no e-mail. Você pode tê-lo automatizado para mensagens que você encaminhar, responder e criar.
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Edite sua assinatura , indo de volta para as suas opções de assinatura , com destaque para a assinatura apropriada e clicar em " Editar". Vá para faça as alterações necessárias , e não se esqueça de salvar as alterações.
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criar várias assinaturas . Você terá um nome para cada assinatura, para que você possa chamar de um " profissional " e outro " Casual ". Você pode inserir a assinatura que você deseja usar ao criar o e-mail. Deveria haver uma opção "Inserir" através do menu superior.