Fax e e-mail são as duas maneiras fáceis para enviar uma mensagem para um destinatário. No entanto, enquanto as contas de e-mail exigir que um usuário entrar usando um nome de usuário e senha de segurança , máquinas de fax não tem essa exigência. Como um nome de usuário e senha são necessários para acessar as contas de e-mail , e-mail é a escolha mais segura. Características

máquinas de fax permitem que os documentos para ser fotocopiado e enviado através de linhas telefônicas. Emails permitir que as mensagens que contenham texto a ser enviado , além de anexos multimídia. Enquanto faxes fornecer uma página de verificação de transmissão após o envio de uma mensagem , não há nenhuma maneira de verificar se há ou não um fax é lida pelo seu destinatário. Por outro lado , um e-mail pode ter um recibo de leitura ligado a ele , o qual informa o remetente quando o e-mail é aberto . Neste sentido , seguindo o sucesso das transmissões de e-mail é muito mais fácil .

Benefícios

Ambos os faxes e e-mails podem ser enviados rapidamente. Os faxes podem recolher sobre a máquina de fax sem ser verificado , enquanto todos os novos e-mails irá desencadear uma nova notificação de email em um cliente de e-mail. Enquanto as máquinas de fax pode encaminhar as transmissões para endereços de email , a integração não é perfeita. Por outro lado, as contas de e-mail pode ser firmemente ligado a dispositivos móveis como PDAs e telefones celulares , permitindo que um usuário para acessar e-mails , mesmo quando estão fora do escritório .
Phishing

com fax e e-mail de comunicação, há uma variedade de anúncios não solicitados e phishing scams que se perpetuam . Esses golpes podem colocar suas informações pessoais em mãos erradas. Desconfie de faxes e e-mails que parecem boas demais para ser verdade.

Considerações

Fax transmissões são frequentemente propagandas não solicitadas para desconto cruzeiros , seguros de saúde e outros serviços que podem ser atraente para as empresas. Embora existam golpes de e-mail semelhantes , segurança de e-mail também é ameaçado por vírus e mensagens fraudulentas que pretendem coletar informações pessoais. Ao contrário de uma máquina de fax , o que irá imprimir todas as mensagens enviadas a ele , um sistema de e-mail pode ter filtros de spam. Estes filtros redirecionar mensagens de lixo eletrônico para uma pasta especial , onde eles são colocados em quarentena até que o usuário exclui -los permanentemente , confirma que eles são spam ou reconhece que eles são e-mails legítimos.
Aviso

Se você receber um fax ou e-mail que pede informações pessoais e você não tem certeza do remetente , pedir para ser retirado da lista de discussão . Dependendo da sua jurisdição , também existem opções legais que podem ser tomadas . Se nada mais, entre em contato com a pessoa que enviou o fax e pedir-lhes para parar. Os escritórios de muitos Procuradores-Gerais têm cartas de forma que você pode usar para alertar as organizações que enviam faxes e e-mails não solicitados .