Você está preocupado sobre como sua equipe está usando a Internet durante o trabalho ? De acordo com estudos recentes, cerca de um quarto dos funcionários de uma empresa passar o tempo na Internet , que não é um negócio relacionado . Eles podem estar fazendo de e-mail pessoal, compras on-line , pesquisa ou muito pior. Enquanto eles não podem realizá-la ou pensar sobre isso , eles estão fazendo mau uso de um recurso da empresa , reduzindo a produtividade global da empresa e expor a rede da empresa para potenciais ameaças à segurança . Há várias coisas que você, como um gerente ou proprietário de uma empresa pode fazer para monitorar e minimizar o uso pessoal da Internet por sua equipe . Instruções
um
Roam pelos corredores, e passar tempo com seus funcionários em seus escritórios ou cubículos. Se sua equipe sabe que você pode estar andando em torno da área em momentos aleatórios , eles são menos propensos a estar envolvido em atividade proibida , apenas a partir do medo de ser pego . Você pode ser surpreendido quantas pessoas parecem mudar a tela de forma abrupta quando eles percebem que você está por perto. Isto lhe dará uma idéia se você precisa adotar novas medidas de imediato, ou se você tem tempo para fazer mudanças graduais .
2
Implementar uma política escrita o uso da Internet e educar seus funcionários sobre a sua finalidade, o seu conteúdo e as suas penas por violação . Além disso , que eles saibam que você estará monitorando a atividade de Internet . Este é um passo crítico para tomar antes de monitoramento , achando que você tem um problema, e tentar agir. Firing alguém por abuso Internet sem uma política escrita em lugar poderia tornar mais fácil para um funcionário demitido para abrir um processo por demissão injusta .
3
Implementar um firewall em sua conexão com a Internet. Isto irá permitir que você bloqueie o tipo de tráfego que tenta um empregado de perder tempo , como vídeo e música tráfego. Um firewall examina e blocos , opcionalmente, o tráfego de entrada e saída , o que lhe permite proteger sua rede interna contra ataques externos , e também impedindo a sua equipe de colocar sua rede em perigo por visitar sites perigosos.
4
Implementar um filtro de conteúdo em sua rede de área local. Os filtros de conteúdo permite que você bloqueie o acesso a categorias de conteúdo, como sites de esportes , sites de compras e sites de pornografia . Simplesmente não permitindo que sua equipe para ir lá se vai um longo caminho para evitar a utilização abusiva da sua conexão de Internet. Estes filtros também fornecer registros para sua revisão , de modo que você pode ver quais sites membros de sua equipe está tentando acessar . Reveja estes em uma base regular, semanal ou mensal , e investigar e tomar as medidas necessárias quando há uma violação.