As estatísticas mostram que cerca de 25 por cento dos funcionários gastam tempo a navegar na Internet a cada dia por motivos pessoais. Essas atividades podem incluir surfe e-commerce, pesquisa de imóveis , serviços bancários on-line, compartilhamento de música peer-to -peer ou visitar sites de pornografia . Seja qual for o site de destino, a linha de fundo é que a sua empresa está perdendo produtividade. Embora o uso pessoal limitado pode ser aceitável desde que algumas dessas atividades podem realmente salvar o seu tempo empregado e torná-la mais produtiva , o uso desenfreado de Internet pessoal rouba uma empresa de valioso tempo de trabalho do empregado. Instruções
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Desenvolver uma política de uso aceitável da Internet para sua empresa, colocá-lo por escrito e usá-lo para treinar seus funcionários em um ambiente formal . Incluir informações sobre os riscos de segurança de Internet, monitoramento de Internet e penalidades para violações da política . Apesar de um subconjunto de seus trabalhadores já sabem que suas atividades são antiéticos , o medo das consequências graves devem provocar uma mudança de comportamento na direção certa . Saber que alguém está observando cada site que você visita pode ser uma chamada wake- up real para muitos.
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Implementar filtragem de conteúdo na Internet e obter uma assinatura com seu filtro de conteúdo. Isso permite que você atualize automaticamente o banco de dados de filtragem periodicamente e restringir o acesso à Internet com base em categorias , em vez de sites apenas individuais. Por exemplo, você pode bloquear sites pessoais de e-mail , sites de compras , sites de notícias esportivas , e é claro, pornografia e outros sites prejudiciais . É importante saber que os sites de e-mail pessoais pode ser um risco de segurança , pois é muito mais difícil de monitorar o que seus funcionários estão enviando e recebendo através de sua rede corporativa.
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Ponha-se um firewall em sua conexão de Internet para bloquear o tráfego de entrada e saída indesejada. É importante para bloquear determinado tráfego em ambas as direcções para proteger intrusos e as ligações de elevado risco de saída indesejados . Se você manter seus próprios servidores Web , colocá-los em uma DMZ, ou zona desmilitarizada , em vez de dentro de sua rede corporativa. A DMZ normalmente está ligado a uma interface separada no firewall para restringir o acesso da DMZ para a rede interna .
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Tenha comentário alguém firewall e filtro de conteúdo registros em uma base periódica . Isso ajuda você a identificar as tendências para aqueles indivíduos que simplesmente não vão seguir a política . Esteja preparado para lidar rápida e decisivamente com flagrante ou repetidas violações . Além disso, ter alguém analisar os registros principal do revisor . Você não quer estar no lugar de ter o proverbial " raposa para tomar conta do galinheiro. "
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Esteja atento como você anda ao redor de sua empresa. Esteja ciente de usuários que rapidamente mudam de telas quando sentem que você caminhar por trás deles . Pode ser que eles estão jogando Solitaire "melhorar suas habilidades de mouse ", ou pode ser que eles estavam visitando um site não-empresarial e não quero que você esteja ciente disso. Visite as áreas de forma aleatória , em vez de em um tempo definido a cada dia. A incerteza de quando você pode simplesmente aparecer por trás deles vai manter a maioria de seus funcionários em seus dedos cibernéticos.